Office manager parttime | Maldegem | vast contract

Office Manager te Maldegem (deeltijds in de voormiddag)

Hier werk je niet alleen, hier bouw je samen.

Challenge our limits – houd jij de operationele administratie strak georganiseerd?

Ben jij een ervaren, gestructureerde en hands-on administratieve duizendpoot die energie krijgt van overzicht creëren, plannen opvolgen en operationele processen vlot laten draaien?

Als Office Manager ben jij een centrale spil binnen deze organisatie. Je ondersteunt de operationele werking en zorgt ervoor dat administratie, planning en opvolging perfect op elkaar afgestemd zijn.

• De werkplanning van eigen en ingehuurd personeel opvolgen en administratief ondersteunen.
• Tijdsregistraties beheren en vervolledigen voor intern en extern personeel.
• Extern personeel administratief aanmelden en opvolgen volgens de geldende wetgeving.
• Hotelovernachtingen boeken en administratief verwerken.
• Transporten en hulpmiddelen administratief opvolgen en registreren.
• Inhuur van hulpmiddelen, transport en rollend materieel administratief verwerken.
• Keuringen, onderhoud en reservaties van voertuigen, heftrucks en rollend materiaal opvolgen.
• Materialen controleren en administratief opvolgen.
• Projectgebonden bestellingen plaatsen en beheren, zoals verwarming, verlichting en HVAC.
• Projectfacturatie opmaken, verzenden en opvolgen, inclusief extra geleverde diensten.
• Problemen of onverwachte situaties binnen de projectadministratie mee oplossen en opvolgen.
• Je bent backup voor de tijdsregistratie via geodynamics.

• Je hebt reeds een aantal jaren ervaring in een soortgelijke rol.
• Je bent administratief sterk, gestructureerd en organisatorisch onderlegd.
• Een echte teamplayer die flexibel schakelt binnen een klein en dynamisch team.
• Je bent sterk in plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Je bent communicatief vaardig, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Je bent hands-on ingesteld en niet bang om ownership te nemen.
• Ervaring in een technische, logistieke of bouwgerelateerde omgeving is een plus.
• Basiskennis van de sector of bereidheid om deze snel aan te leren.
• Je kan je vlot en professioneel uitdrukken in het Nederlands en Frans.

• Een halftijdse (elke voormiddag vanaf 8u30) functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Een onmiddellijk vast contract.
• Een sleutelrol binnen een dynamische operationele omgeving.
• Ruimte om processen mee te verbeteren en initiatief te nemen.
• Een hecht team waar samenwerking, respect en engagement centraal staan.
• Een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
• Flexibiliteit en een werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden.

Ben jij de enthousiaste officemanager die we zoeken? We horen graag van je.

Contact: petra.america@adecco.be - 011/890860