Office Manager

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

• leveranciersbeheer en facturatie:

• Fleet & verzekeringen

• Administratie

• Voorraad - en gebouwbeheer

Bestellen van kantoormateriaal, opvolgen onderhoud aan gebouwen en melden van defecten

• Instroom, onboarding, evaluaties en uitstroom
• opvolging en toepassing sociale wetgeving
• verantwoordelijk voor de verlof en werkplanning
• onderhoud socialmedia-kanalen
• loonsverwerking

Profiel

• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een grondige kennis van (en ervaring met) sociale wetgeving en loonsverwerking
• Basisinzicht in boekhouding en financiële administratie
• Je kan terugvallen op enige ervaring met aanwervingsprocessen, onboarding van nieuwe medewerkers of loopbaanontwikkeling
• Je bent goed georganiseerd en benadert nieuwe onderwerpen op een gestructureerde, proactieve en oplossingsgerichte manier. Je kan multitasken in een snelle en veeleisende context
• Je stelt je empatisch op, hebt aandacht voor de uitdagingen van medewerkers en hanteert een luisterbereide houding
• Je bent vlot met pc, werkt je snel in, nieuwe systemen en bent thuis in social media

Aanbod

• Een aangename werkomgeving binnen een groeiend, dynamisch en ambitieus team, waarin je jezelf verder kan ontplooien, met ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• We bieden je een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk verloningspakket
• Verder hebben we nog een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen waaronder onkostenvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques....

Bedrijfsinfo

Onze klant is een familiebedrijf actief is in de markt van grote huishoudtoestellen.