Office Manager | HR & Administratie
Oostende
Ben jij een georganiseerde multitasker met een passie voor zowel administratie als HR?
Hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving en tegelijk een aanspreekpunt te zijn voor collega’s?
Je komt terecht in een omgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt.
Hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving en tegelijk een aanspreekpunt te zijn voor collega’s?
Dan hebben wij dé uitdaging voor JOU!
Jouw rol
Als Office Manager ben jij de spilfiguur binnen de organisatie. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke interesse in mensen en processen. Geen dag is hetzelfde!
Office & Administratie- Beheer en opvolging van leveranciers en voorbereiding van facturatie
- Administratieve ondersteuning van de boekhouding
- Opvolgen van verzekeringen en beheer van het wagenpark
- Controle van kasstaten en administratieve documenten
- Beheer van kantoorbenodigdheden en opvolging gebouwonderhoud
- Coördinatie van instroom, onboarding en evaluaties
- Opvolging van sociale wetgeving en personeelsadministratie
- Planning van werkroosters en verlof
- Verantwoordelijk voor loonverwerking
- Beheer van social media en employer branding
Wat wij van jou vragen:
Jouw profiel- Bachelor Bedrijfsmanagement of Master Economie & Organisatie
- Eerste relevante werkervaring (min. 2 jaar) is een must
- Goede kennis van sociale wetgeving en loonverwerking
- Basiskennis boekhouding en financiële administratie
- Sterk in organisatie, planning en probleemoplossing
- Empathisch, communicatief en assertief
- Digitale skills en vlot met nieuwe systemen & social media
- Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans
- Rijbewijs B
Wat wij jou bieden:
Wat bieden wij jou?- Onmiddellijke opstart, voltijdse tewerkstelling
- Vast contract van onbepaalde duur mits gunstige interimperiode
- Aantrekkelijk loonpakket
- Extra voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en onkostenvergoeding
- Werken in een groeiende, ambitieuze en dynamische omgeving
- Veel ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling
Je komt terecht in een omgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt.
Je krijgt autonomie, vertrouwen en de kans om jezelf verder te ontplooien in een veelzijdige functie.
Klaar om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen?Solliciteer vandaag nog en word de drijvende kracht achter een sterk groeiende organisatie!
Oostende
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
OFFICE
• leveranciersbeheer en facturatie:
Contacten onderhouden met leveranciers en voorbereiden van de facturatie ter ondersteuning van de boekhouding
• Fleet & verzekeringen
Jaarlijkse opvolging...
Roeselare, 34 km van Oostende
resultaatsgerichtheid
• Durf, lef en een sterk relativeringsvermogen
• Warmzakelijkheid in communicatie, zowel intern als extern
• Leergierigheid en heel veel nieuwsgierigheid
What do we offer?
• Support van een ervaren Office Manager & Learning on the field
• Gedegen...
Oostende
afval op bij onze klanten en denkt met hen mee om de dienstverlening nóg beter te maken.
Daarna breng je de lading naar onze vestigingen in Oostende of Brugge, waar het afval verder wordt verwerkt.
Wat wij van jou vragen:
Wat verwachten we van jou...