Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Ter uitbreiding van het team, rekruteren we een allround administratief bediende die de contracten met de onderaannemers in orde brengt.

Jouw takenpakket bestaat o.m. uit onderstaande opdrachten:

• Instaan voor het dagelijkse beheer en de verwerking van de inkomende mailings en oproepen;
• Invullen van de templates van de dienstverleningscontracten op basis van de verkregen informatie;
• Het controleren van de geldigheid van pasjes en vergunningen en houdt dit bij in Excel-bestanden;
• Inschrijven van onderaannemers voor relevante opleidingen;
• Tevens plan je gesprekken in met de onderaannemers;
• Verder houd je de infofiches in het ERP-systeem up-to-date, doe je de aangiftes in CIAW en volgt de uitgestuurde contracten op;
• Tot slot controleer je de kredietwaardigheid van nieuwe onderaannemers en maak je eveneens de facturatie op voor gebruikt werkmateriaal

Functie-eisen

Ben jij enthousiast om aan de slag te gaan in deze boeiende veelzijdige en administratieve functie?

• Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen administratie.
• Dankzij eerdere ervaringen beschik je over een sterke technische affiniteit of kennis;
• Indien je kennis van telecom en/of grondwerken dan vormt dat een meerwaarde;
• Je bent vlot met PC in het algemeen en hebt een goede kennis Excel en Word.
• Het is belangrijk dat je zeer goed Nederlands spreekt, schrijft en begrijpt en bij voorkeur ook Frans;
• Je beschikt een hands-on mentaliteit en hebt een oplossingsgerichte manier van werken.
• Zin voor nauwkeurigheid zit in je vingers.
• Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer.
• Je kan je makkelijk verplaatsen naar Deerlijk.

Aanbod

• Je kan rekenen op een contract van onbepaalde duur, na een geslaagde periode van weekcontracten via Talentus.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering.
• Je werkt binnen een 40u week waardoor je 12 EXTRA verlofdagen hebt dus 32 dagen in totaal!
• Een functie waar je in kunt groeien en met zowel horizontale als verticale doorgroeimogelijkheden een stabiele werkervaring kan opbouwen.
• Er wordt jaarlijks ingezet op een goede sfeer door het organiseren van een jaarlijks zomer event, een nieuwjaarsreceptie,...

We kijken uit naar jouw sollicitatie. Tot snel?!