Administratief Medewerker
Deerlijk
Heb jij een passie voor administratie en werk je graag gestructureerd? Voor de versterking van een administratief team zoeken we een nauwkeurige en gedreven collega die instaat voor de administratieve opvolging van contracten met onderaannemers.
Je zorgt ervoor dat alle documenten in orde zijn, zodat de samenwerking met onderaannemers vlot en correct kan verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheer van inkomende e-mails en telefonische oproepen
- Opmaken van dienstverleningscontracten op basis van vooraf opgestelde templates
- Controleren van de geldigheid van vergunningen, pasjes en andere documenten
- Inschrijven van onderaannemers voor verplichte opleidingen
- Inplannen van gesprekken met onderaannemers
- Up-to-date houden van infofiches in het ERP-systeem
- Aangiftes uitvoeren via CIAW
- Opvolging van uitgestuurde contracten
- Kredietwaardigheidscontrole van nieuwe onderaannemers
- Opmaken van facturen voor gebruikt werkmateriaal
Wat wij van jou vragen:
- Sterke administratieve ervaring
- Zeer goede kennis van het Nederlands; kennis van het Frans is een pluspunt
- Vlot in Excel en goede algemene computervaardigheden
- Nauwkeurigheid en organisatorisch talent
- Zelfstandig en communicatief, met een proactieve "can do"-mentaliteit
- Teamspeler met verantwoordelijkheidszin
- Juridisch inzicht in onderaannemerscontracten is een meerwaarde
Wat wij jou bieden:
- Een aantrekkelijk loonpakket met mogelijkheden tot doorgroei
- Een boeiende functie met afwisseling en verantwoordelijkheid
- Werken in een onderneming met een vlakke structuur en open communicatie
- Deel uitmaken van een dynamisch team binnen een groeiende organisatie
- Regelmatige teamactiviteiten zoals een zomerevent, nieuwjaarsreceptie en familiedag
Hebben we je helemaal overtuigd? Solliciteer dan snel! Dat kan online, telefonisch (op 056 15 10 60), via whatsapp (op 0470 70 11 50) of via mail (construct.waregem@actief.be). Marie-Laure, Saskia, Jan en Phaedra kijken er naar uit om je te leren kennen!
Tot snel.
Deerlijk
Functieomschrijving
Ter uitbreiding van het team, rekruteren we een allround administratief bediende die de contracten met de onderaannemers in orde brengt.
Jouw takenpakket bestaat o.m. uit onderstaande opdrachten:
• Instaan voor het dagelijkse...
Kortrijk, 7 km van Deerlijk
ALTUS notarissen te Kortrijk zoekt een ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega’s en de notarissen...
Izegem, 12 km van Deerlijk
Als Administratief Medewerker Facturatie te Izegem ben jij een onmisbare schakel in het administratieve proces. Je zorgt ervoor dat alle facturen correct en tijdig worden verwerkt en je houdt mee overzicht over alle cijfers en gegevens.
Concreet...
Ontdek de leukste vacatures: