ALTUS notarissen te Kortrijk zoekt een administratief medewerker

ALTUS notarissen te Kortrijk zoekt een ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega’s en de notarissen te assisteren? Ben je op zoek naar een job met afwisseling? Aarzel dan niet en solliciteer! Ons dynamisch team zal je heel graag verwelkomen als nieuwe collega.

Je rol

In de rol van administratief medewerker:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
• je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier.
• je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• je waakt mee over de orde en netheid van het onthaal, de aktezalen en de uitstraling van het kantoor.
• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• je start dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en staat in voor courante opzoekingen vóór de akte.
• je assisteert in de behandeling van correspondentie (mails en post) en het agendabeheer.
• sta je in voor de opmaak van eenvoudigere aktes en documenten.

• je hebt een opleiding als onthaalmedewerker of management assistant.
• je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
• je kan goed overweg met de courante computertoepassingen (Outlook, Word, Excel) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
• je hebt een basis kennis van het Frans.
• je bent discreet.
• je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
• je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met cliënten en collega’s.

• een aangename werksfeer met een gevarieerd team van 12 medewerkers en 4 notarissen (notarissen Liesbet Degroote, Bruno Raes, Riet Debel en Daphné Verbauwhede).
• regelmatig kantoorvergaderingen, overlegmomenten en teambuildingactiviteiten.
• een modern uitgerust kantoor, gunstig gelegen te Kortrijk (vlakbij E-17 afrit).
• een competitieve verloning aangepast aan jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
• je krijgt de kans om nieuwe kennis op te doen bijvoorbeeld door een deel van de post-akte taken te leren.
• talrijke voordelen eigen aan de sector: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, verplaatsingsonkosten en maaltijd- en ecocheques.
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.

Voel je je aangesproken? Stuur dan je sollicitatiebrief en cv naar info@altusnotarissen.be. Wij kijken uit naar je sollicitatie!