Assistant(e) de direction

• key responsibilities

En tant qu'ssistant(e) de direction, vous jouerez un rôle central autour de plusieurs axes :

Support au Directeur:

• Gérer son agenda, planifier les réunions et assurer le suivi rigoureux des actions.
• Veiller à une organisation fluide du département et garantir un service interne fiable et orienté résultats.

Support Administratif du Département:

• Préparer les présentations, rassembler les documents nécessaires et rédiger les PV de réunions.
• Recevoir et suivre les factures, organiser les réunions et faciliter la communication interne.
• Gérer les agendas et les plannings de congés, ainsi que préparer les contrats.

Gestion des Non-Conformités:

• Assurer le suivi des dossiers de non-conformité.
• Échanger avec les fournisseurs concernés et archiver tous les éléments nécessaires.

Budget et Reporting:

• Participer à l'élaboration du budget.
• Assurer le reporting mensuel précis des coûts fixes.

Gestion Administrative Générale:

• Mettre à jour les bases de données et contribuer aux projets liés à l’acceptation de déchets dangereux.
• Gérer certains aspects logistiques et législatifs.
• Travailler quotidiennement dans le système SAP.

Backup du Logistics Officer:

• Organiser les flux logistiques en son absence.
• Assurer la communication essentielle entre les sites et les partenaires logistiques.
• qualifications

Nous recherchons un talent doté d'une forte capacité d'organisation et d'un esprit proactif :

• Vous êtes titulaire d’un bachelier en assistanat de direction ou office management, ou vous disposez d’une expérience professionnelle jugée équivalente (min 5 ans).
• Vous comprenez bien le fonctionnement d’une entreprise et les enjeux opérationnels associés.
• Vous communiquez de manière claire, structurée et efficace, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Vous adoptez une attitude positive, proactive et êtes orienté solutions.
• Vous faites preuve d’analyse, d’organisation et de rigueur, même lorsque vous travaillez sous pression.
• Vous maîtrisez parfaitement le français, avez une bonne connaissance de l'anglais (B2) et des bases solides en néerlandais (A2).
• Vous souhaitez travailler dans un régime de travail 4/5.
• Vous maitrisez SAP.

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