Assistant de direction | Temps plein | Eupen

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Êtes-vous l'assistant de direction que nous cherchons pour notre client?

Nous sommes à la recherche d'un profil capable d'assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et à la coordination des activités quotidiennes.

Vos responsabilités principales seront les suivantes:

  • Assurer la gestion des appels entrants, orienter les interlocuteurs et garantir un suivi rigoureux des demandes
  • Traiter les demandes de prix via téléphone, e-mail et ERP
  • Assurer le suivi administratif des offres commerciales et des demandes clients
  • Encoder et mettre à jour les données dans l’ERP, en veillant à la fiabilité du suivi administratif quotidien
  • Contrôler la conformité documentaire des partenaires et prestataires selon les exigences internes
  • Élaborer, analyser et suivre les rapports d’activité
  • Identifier, signaler et corriger les écarts ou non-conformités liés aux procédures internes
  • Préparer et transmettre les éléments nécessaires au traitement administratif et comptable (facturation, suivi, documentation interne, etc.)
  • Contribuer à la mise en place et à l’amélioration continue des procédures internes

Profil

En tant qu'assistant de direction, votre profil est le suivant:

  • Expérience confirmée en gestion administrative
  • Bachelier en assistanat de direction ou expérience probante
  • Excellentes compétences communicationnelles, à l’oral comme à l’écrit
  • Sens du relationnel et professionnalisme
  • Flexibilité, curiosité et capacité d’adaptation
  • Grande rigueur, organisation et capacité à prioriser
  • Maîtrise de Microsoft Excel et bonne aisance avec les outils numériques (ERP, CRM type ODOO est un atout)
  • Intérêt pour le secteur de la logistique

Offre

Pourquoi rejoindre notre client?
  • Un environnement stimulant et bienveillant
  • La possibilité de développer vos compétences
  • Des échanges fréquents et transparents?
  • Une équipe pluridisciplinaire enthousiaste
  • Un CDI à temps plein (38h/sem)
Vous êtes intéressé par ce poste?

Postulez sans attendre via le bouton POSTULER ci-dessous.

Besoin d'informations supplémentaires ? Contactez Adecco Eupen au 087/59.18.20 ou via eupen.342@adecco.be

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