Assistante de direction

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Pour une mission en vue d'engagement, nous recherchons un ou une assistante de direction expérimentée pour une société à Herstal.

En binôme direct avec le directeur, tu joues un rôle pivot au sein d'un département composé de 30 collaborateurs passionnés. Ta mission consiste à fluidifier le quotidien administratif tout en apportant un support rigoureux aux ingénieurs projets.

  • key responsibilities
  • Gérer l'agenda complexe du directeur afin d'optimiser son emploi du temps au quotidien.
  • Concevoir des présentations et documents professionnels de haute qualité sur PowerPoint, Excel et Word.
  • Assurer le support administratif des chargés de projets pour la préparation des offres de prix et la documentation technique.
  • Prendre en charge la gestion opérationnelle des pointages des ouvriers via le logiciel interne de l'entreprise.
  • Organiser la logistique interne, incluant la commande de lunchs et le support administratif général du bureau.
  • qualifications
  • Tu justifies d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction d'assistant de direction ou similaire.
  • Ta maîtrise de l'orthographe française est irréprochable et tu possèdes une connaissance opérationnelle de l'anglais pour la rédaction de rapports. Le néerlandais est un atout.
  • Tu gères ton stress avec brio et restes orienté résultats même lorsque la pression augmente.
  • La discrétion et le respect de la confidentialité sont pour toi des valeurs fondamentales et naturelles.
  • Tu maitrises la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint...)
  • Tu as un intérêt pour les nouveaux outils de gestion et de communication.

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Assistant(e) de direction

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Assistante administrative | Lixhe | 4/5eme

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Assistant qualité

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fonctionnement du Système Qualité au/à la Responsable Qualité/R&D  •  Animer et participer aux réunions de l’équipe HACCP  •  Gérer les rappels produits et l’interface avec les autorités concernées  •  Gérer la sécurité des aliments produits   2.  2. Revue de direction...