Assistante administrative | Lixhe | 4/5eme

Pour l'un de nos clients situé à Lixhe, nous sommes à la recherche d'un/e employé/e administrative pour le département Alternative Fuel Raw Materials.

Vos tâches & responsabilités: Support au Directeur AFR Benelux

Vous gérez son agenda, planifiez les réunions et assurez le suivi des actions.

Vous veillez à une organisation fluide du département et à un service interne fiable et orienté résultats.

Vous préparez des présentations, rassemblez les documents nécessaires et rédigez les PV de réunions.

Vous recevez et suivez les factures, organisez les réunions et facilitez la communication interne.

Vous gérez les agendas, les plannings de congés et préparez les contrats.

Vous suivez les dossiers, échangez avec les fournisseurs et archivez les éléments nécessaires.

Vous participez au budget OP fuels & materials.

Vous assurez le reporting mensuel des coûts fixes.

Vous mettez à jour les bases de données et contribuez aux projets liés à l’acceptation de déchets dangereux.

Vous gérez certains aspects logistiques et législatifs (RED 3).

Vous travaillez dans SAP.

Vous organisez les flux logistiques.

Vous assurez la communication entre les sites et les partenaires logistiques.

Profil

Vous êtes la personne idéale pour le poste si vous avez le profil suivant :

Vous êtes titulaire d’un Bachelier en Assistanat de Direction ou Office Management, ou vous disposez d’une expérience équivalente.

Vous comprenez bien le fonctionnement d’une entreprise et les enjeux opérationnels associés.

Vous communiquez de manière claire, structurée et efficace, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Vous adoptez une attitude positive, proactive et orientée solutions.

Vous faites preuve d’analyse, d’organisation et de rigueur, même sous pression.

Vous maîtrisez le français et avez une bonne connaissance de l’anglais et des bases en néerlandais.

Vous souhaitez travailler dans un régime 4/5.

Offre

Notre client vous propose les conditions suivantes :

Vous bénéficierez d'un package de rémunération attractif, complété par toute une série d'avantages tels qu'un plan d'épargne-pension, une assurance hospitalisation, des chèques-repas, un plan de cafétéria, etc.

Vous ferez partie d'une entreprise économiquement saine et commercialement forte, un acteur mondial de premier plan.

Vous travaillerez dans un environnement inspirant et stimulant, avec une marge d'initiative et de croissance.

Nous travaillerons ensemble pour atteindre un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée (12 jours de congé de récupération, possibilité de télétravail).

Nous vous offrirons un excellent soutien et nous vous aiderons à atteindre votre plein potentiel grâce à des programmes de formation et des plans de développement des talents.