Projectmedewerker – Performantiebeheer (m/v/x)
In het kader van het project Nieuwe indicatoren (KEPLER) draag je actief bij aan de uitbouw van een nieuw performantiebeheer binnen de organisatie. Dit strategisch project beoogt het structureren van sleutelindicatoren (KPI’s) en het verbeteren van sturingsinstrumenten, met een focus op samenwerking tussen diensten en modernisering van de werkmethodes.
Als projectmedewerker ben je een essentiële steunpilaar voor het goede verloop van het project. Je krijgt ruime autonomie en bewegingsvrijheid om voorstellen te doen, structuur aan te brengen en vooruitgang te boeken. Concreet sluit je aan bij het projectteam en:
- Neem je actief deel aan de organisatie en begeleiding van workshops rond performantiebeheer;
- Faciliteer je de transversale en interdepartementale communicatie binnen de organisatie: je raakt aan tal van thema’s;
- Organiseer en plan je workshops in verband met het bepalen van Key Success Factors (KSF), in overleg met de betrokken partijen;
- Breng je concrete en innovatieve ideeën aan voor de ontwikkeling en sturing van strategische KPI’s;
- Neem je deel aan de governance en opvolging na de creatie van KPI’s: evolutie, documentatie, terugkoppeling;
- Vorm je de brug tussen business- en IT-teams door noden, gegevens en beperkingen te verzamelen en te structureren;
- Draag je bij aan de gestructureerde documentatie van het project, aan het delen van lessons learned en aan de continue verbetering.
Naast de inhoud van de functie biedt de opdracht je:
- Een autonome werkomgeving waar je verantwoordelijkheid krijgt en waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt;
- Een inclusieve sfeer, waarin alle ideeën welkom zijn en waar ruimte is om te experimenteren;
- Een dynamisch team waar samenwerking en een goede werksfeer centraal staan;
- De mogelijkheid om te vertrekken van een wit blad wat betreft de strategische indicatoren, nieuwe methoden te verkennen en actief bij te dragen aan een transformatieproces met grote impact.
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
De functie situeert zich binnen de dienst Organisatiestrategie - Zuidertoren, Europaesplanade 1, 1060 Brussel
Organisatiestrategie:
Naast ondersteunende taken voor het topmanagement vervult de strategiecluster 4 grote missies:
- Goed bestuur garanderen door enerzijds het methodologisch kader voor kennis-, proces- en projectmanagement te bepalen en anderzijds rollen en functies in kaart te brengen (essentieel voor een efficiënte personeelsplanning).
- De FPD-strategie definiëren, vervolgens de ambities van het Float Plan vertalen naar de Bestuursovereenkomst en uiteindelijk de strategie bekend maken en implementeren binnen de organisatie via de Horizon-communicatiecyclus.
- De vastgelegde strategie operationeel maken, is de rol van het Enterprise Portfolio Management Office (EPMO) en de Tactical Teams die verantwoordelijk zijn voor het beheer van veranderingen en die ervoor zorgen dat onze doelstellingen bereikt worden via instrumenten als de Strategische Roadmap;
- De strategie opvolgen via de rapporten 'Sonar' (intern) en 'Darwin' (extern), het performantiemanagement opvolgen en een efficiëntieplan opstellen zodat we onze dienstverlening nog kunnen verbeteren.
De Federale Pensioendienst (SFPD) is DE referentie voor pensioenen in België: we hebben 9,3 miljoen klant-burgers, waaronder 2,6 miljoen gepensioneerden.
Onze opdracht is om elke burger met de grootst mogelijke zorg te begeleiden, te informeren en bij te staan, door hem op maat gesneden en gepersonaliseerde diensten aan te bieden voor alle pensioen gerelateerde vragen en procedures.
De SFPD benadrukt de mens als de centrale drijfkracht van de organisatie: leiderschap met een menselijk gezicht en de notie van publieke dienstverlening zijn essentiële elementen in het hart van onze organisatie.
De Federale Pensioendienst is een openbare instelling van sociale zekerheid, die de volgende opdrachten heeft:
- Het geven van helder advies en informatie over het pensioen, via verschillende kanalen die aangepast zijn aan de behoeften en aan de doelgroepen.
- Het berekenen van de pensioenen van de werknemers en ambtenaren, en ook van de IGO (inkomensgarantie voor ouderen), op basis van gegevens die tot zijn beschikking gesteld worden. Het betekenen van die rechten aan de (toekomstige) gepensioneerden.
- Het uitbetalen van de pensioenen voor werknemers, ambtenaren, zelfstandigen en van de IGO. De FPD verbindt zich ertoe een correcte en stipte betaling aan zijn klanten te verzekeren.
- Het ondersteunen van het beleidswerk door zijn gegevens, zijn analyses en zijn expertise op strategisch, juridisch, financieel en actuarieel gebied ter beschikking te stellen van de politieke beslissers.
De Federale Pensioendienst bestaat uit een centrale administratie en een aantal gewestelijke kantoren. Binnen de FPD zijn zo’n 2500 personeelsleden tewerkgesteld.
https://www.sfpd.fgov.be/nl
Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Deze opdracht staat open voor ambtenaren van niveau A.
Generieke competenties- Creatief denken: Op zoek gaan naar inspiratie, tot ongebruikelijke ideeën komen en innovatieve oplossingen voorstellen. (niveau 2)
- Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken. (niveau 2)
- Wendbaarheid: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert. (niveau 2)
- Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen. (niveau 2)
- Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening. (niveau 2)
- Analytisch vermogen: Je gaat vlot om met data en weet complexe informatie te structureren, interpreteren en synthetiseren om strategisch denkwerk te ondersteunen.
- Documentbeheer en projecttools: Je beheerst Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint).
- Performantiesturing: Je hebt een eerste ervaring of kennis van performantiebeheer en sleutelindicatoren (KPI’s).
- Methodologische ondersteuning: Je begrijpt de basisprincipes van projectbeheer (mijlpalen, deliverables, planning, documentatie).
Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Troeven- Kennis van of ervaring met Power BI (analyse, datavisualisatie).
- Vlot gebruik van samenwerkingsplatformen zoals Miro.
- Je bent in staat om te functioneren in een tweetalige (NL/FR) werkomgeving.
- Ervaring met projectbeheertools zoals JIRA.
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.
Telewerk is mogelijk.
Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket (bij een functiewijziging worden de vergoedingen gelinkt aan de uitoefening van de functie in de FOD van oorsprong stopgezet).
- Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
- Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht
Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.
Is deze functie iets voor jou? Dan wordt het tijd dat we je ontmoeten!
Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv naar Talentexchange@sfpd.fgov.be met de referentie XNT25115.
Opgelet:Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...
Op de hoogte blijven van onze vacatures?
Heb je een vraag voor onze diensten?