Management assistant (internship) - Beerse
Beerse
WAT MAG JE VERWACHTEN
Als stagiair(e) bij Johnson & Johnson kom je in een dynamisch team terecht waar je volop de ruimte krijgt om te groeien. Afhankelijk van jouw talenten en interesses, ga je aan de slag met diverse boeiende taken en projecten, zoals:
- Dagelijkse ondersteuning van ons globaal managementteam met aandacht voor interne en externe communicatie met stakeholders.
- Organisatie en planning van internationale businesstrips. Analyseren van zakelijke behoeften, afstemmen van de reisdoelen op bedrijfsdoelen. Planningsvaardigheden, tijdsmanagement en budgettering is essentieel.
- Optimalisatie en beheer van interne communicatie kanalen zoals Sharepoint. Informatie veilig en toegankelijk stellen voor de juiste doelgroep. Basisfunctionaliteiten van SharePoint begrijpen en toepassen, documentbeheer, gebruikers- en groepsrechten toepassen, metadata toewijzen, siteontwerp en navigatiestructuren optimaliseren voor gebruiksgemak en efficiëntie, branding en personalisatie toepassen.
- Bijdragen aan de ontwikkeling en het ontwerp van globale interne communicatie, waaronder nieuwsbrieven, met een focus op creativiteit.
- Ownership bij de organisatie van campus evenementen. Creatief eventconcept opstellen, draaiboek uitwerken, budget opvolging, communicatie met stakeholders, intern en extern netwerk uitbouwen, samenwerking met eventpartners, event organisatie en nazorg.
- Volledige integratie in afdelingsprojecten of -events. Vernieuwingen en eigen elementen aanbrengen die waarde kunnen creëren voor toekomstig gebruik. Digitale expertise gebruiken voor de realisatie van aspecten voor een procesverbetering.
- key responsibilities
Ben jij klaar voor een stage die je uitdaagt en inspireert? Wil jij jouw organisatorische, communicatieve en administratieve vaardigheden naar een hoger niveau tillen? Johnson & Johnson biedt jou de kans om ervaring op te doen in een internationale setting!
- qualifications
- Je voelt je comfortabel in een internationale omgeving.
- Je neemt initiatief en denkt vooruit.
- Samenwerking en teamwork zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Jouw communicatieve talenten maken je een onmisbare schakel.
- Je bent betrouwbaar en nauwkeurig.
- Vloeiend Engelstalig.
- Je hebt kennis van Office 365
share this job.
Rijkevorsel, 7 km van Beerse
Management Assistant gezocht te Breda | Fulltime | Vast contract
Ben jij een geboren organisator met een scherp oog voor detail en een passie voor communicatie?
Krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin je een sleutelrol speelt binnen...
Mechelen, 42 km van Beerse
Ben jij een gestructureerde en proactieve duizendpoot met interesse in de juridische sector?
Voor een advocatenkantoor in regio Mechelen zoeken we een nauwkeurige Management Assistant die administratieve ondersteuning biedt aan een advocaat...
Herentals, 16 km van Beerse
Functieomschrijving
Als Management Assistant ondersteun je het managementteam zodat zij efficiënt en doelgericht kunnen werken. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en verzorgt de nodige administratie. Dankzij jouw organisatorisch talent...