Management assistant

Ben jij een gestructureerde en proactieve duizendpoot met interesse in de juridische sector?

Voor een advocatenkantoor in regio Mechelen zoeken we een nauwkeurige Management Assistant die administratieve ondersteuning biedt aan een advocaat gespecialiseerd in vastgoedrecht.

Als management assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd administratief takenpakket, waaronder:

• Opstellen van juridische documenten en notities op basis van dictaten
• Voorbereiden en verwerken van dossiers voor cliënten en besprekingen
• Aanvragen en opvolgen van documenten bij officiële instanties (zoals het kadaster)
• Opmaken van facturen en opvolging bij klanten

• key responsibilities

Als juridisch administratief medewerker ben je de rechterhand van de advocaat, gespecialiseerd in vastgoedrecht.

Je ondersteunt hem op administratief vlak en zorgt ervoor dat het kantoor efficiënt en klantgericht functioneert.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Uitschrijven van dictaten en juridische nota’s
• Voorbereiden van documenten en dossiers voor besprekingen.
• Opvragen van officiële documenten bij instanties zoals het kadaster
• ✔️ Controleren en opvolgen van deadlines, zodat alle documenten tijdig en volledig worden aangeleverd
• Bijhouden van papieren en digitale dossiers – zorgen dat alles up-to-date en correct gearchiveerd is
• Opmaak, verzending en opvolging van facturen naar cliënten
• ? Beantwoorden van vragen van cliënten via telefoon en e-mail
• ?️ Archiveren van dossiers
• ? Beheren van inkomende en uitgaande e-mails en post in het systeem
• ? Samen met je collega Petra zorg je voor de dagelijkse werking van het kantoor – van klantonthaal tot printopdrachten, jij houdt alles draaiende
• qualifications
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig
• Je kan goed plannen, prioriteiten stellen en met deadlines omgaan
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, andere talen zijn een plus
• Je durft initiatief te nemen en denkt mee met het team
• Ervaring in vastgoedrecht of juridische administratie is een troef
• Je bent vlot met digitale tools en administratieprogramma’s

share this job.