Management Assistent

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Voor onze klant gelegen te Aartselaar zijn we op zoek naar een enthousiaste Management Assistent!

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Het coördineren en opvolgen van acties tussen afdelingen en met externe partners.
• Beheer van de agenda van de Director, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Efficiënt beheer van de e-mail van de Director en het helpen bij het stellen van prioriteiten.
• Ondersteuning bieden bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van belangrijke gegevens in spreadsheets.
• Opstellen van interne communicaties over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en policies.

PROFIEL

• Je beschikt over een hogere opleiding in een administratieve richting.
• Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol.
• Je bent gestructureerd, georganiseerd, dynamisch, teamgericht en discreet.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Je hebt interesse in een hoogtechnologische omgeving, bedrijfsprocessen en in de ICT/software-wereld.Je bent bekend met kantoorsoftware en -hulpmiddelen, zoals MS Office.
• Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en Engels.

AANBOD

• Onmiddellijk een vast contract bij opstart.
• Een voltijdse betrekking van 40 uren/week binnen een glijdend uurrooster (een contract van 32u of 36u per week is eveneens bespreekbaar).
• 20 verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen.
• Marktconform verloningspakket inclusief extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, laptop en GSM.
• Mogelijkheid tot een bedrijfswagen en fietsleasing.
• Je komt terecht in een aangename familiale werksfeer en alle ingrediënten om jezelf te ontplooien. Je krijgt de kans om te blijven leren. Heb je extra opleiding nodig, dan wordt daar voor gezorgd.

BEDRIJFSINFO

Onze klant is gelegen te Aartselaar.