Management Assistant deeltijds

Functieomschrijving

Als Management Assistant ondersteun je het managementteam zodat zij efficiënt en doelgericht kunnen werken. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en verzorgt de nodige administratie. Dankzij jouw organisatorisch talent loopt alles vlot en gestructureerd.

Jouw taken in het kort:

• Beheer van agenda’s en planning van meetings
• Voorbereiden van documenten, presentaties en notuleren van vergaderingen
• Opvolgen van actiepunten en ondersteunen bij projecten
• Coördineren van communicatie en evenementen
• Schakel tussen afdelingen en externe partners
• Rapporteren aan de Managing Director

Profiel

• Je hebt een bachelordiploma en ervaring met organiseren en structureren.
• Minstens 5 jaar ervaring als management assistant is een pluspunt.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels én Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office.
• Je bent flexibel, stressbestendig en past je makkelijk aan in een dynamische omgeving.
• Je werkt zelfstandig, denkt proactief en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Aanbod

• Een boeiende en gevarieerde halftijdse functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Werken in een gezonde, groeiende organisatie waar mensen centraal staan en initiatief wordt gewaardeerd.
• Ruimte om te groeien dankzij opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Je werkt halftijds op ons moderne, vlot bereikbare hoofdkantoor in Herentals.

Bedrijfsinfo

Interesse?

Solliciteer onderaan of stuur je CV naar herentals@unique.be