Office manager/ receptionniste

Environnement de travail :

Notre association de 3 notaires (Luc et Katrien Van Steenkiste et Stephane van den Hove d’Ertsenryck) et 15 chouettes collaborateurs/collègues, située dans une commune résidentielle de Bruxelles Capitale (Woluwe-Saint-Lambert) a l’ambition d’être une étude professionnel, mais néanmoins familiale et à taille humaine.

Nous offrons :

1. Un lieu de travail agréable :

• Un environnement de travail ultramoderne dans un bâtiment neuf (avec une attention particulière pour un lieu de travail confortable, calme et insonorisé pour chacun)
• situé à côté du centre commercial Woluwe Shopping Center et de la Place-Saint-Lambert avec ses nombreuses terrasses et petits restaurant en face d'un grand parc
• L'étude est très facile d'accès en voiture, en transports publics (métro, tram, bus) et pour les sportifs, en vélo ! (parking à vélos disponible dans l’immeuble)
• Infrastructure informatique moderne
• Un environnement de travail bienveillant:
• Très bonne atmosphère au sein d’une équipe jeune et sympathique
• Des notaires avec une porte toujours ouverte
• Activités 'Team-building' (dîners, petites excursions, visites du marché de Noël, journée familiale)
• Le respect de chacun est notre plus grande valeur
• Clientèle agréable et cordiale (aussi bien belge qu’internationale)
• Développement et formation :
• Possibilité de formation continue
• Respect pour l’équilibre privé – professionnel (work- life balance ?), avec possibilité d’un horaire sur mesure permettant d'accumuler des jours de congés supplémentaires
• La confiance des notaires en votre développement professionnel

Description de la fonction:

• Vous êtes un véritable couteau suisse de l’organisation et un pilier essentiel du bon fonctionnement de l’étude :
• Vous assurez l’organisation quotidienne de l’étude (gestion des dossiers entrants, suivi administratif, organisation pratique)
• Vous êtes le premier point de contact: vous accueillez les clients de manière chaleureuse et professionnelle, et gérez les appels téléphoniques avec aisance
• Après formation, vous êtes en mesure de fournir un premier conseil aux clients.
• Vous préparez les salles d’actes avant et après chaque rendez-vous (rafraîchissements, cartes de visite, matériel d’écriture…).
• Vous assurez un soutien administratif aux notaires et collègues :
• Planification des rendez-vous
• Traitement du courrier et des e-mails
• Ouverture de nouveaux dossiers

Profile recherché :

• Idéalement, vous avez suivi une formation en accueil, assistanat de direction ou gestion administrative
• Vous avez éventuellement déjà une expérience dans le secteur juridique et souhaitez découvrir le notariat.
• Vous maîtrisez les applications informatiques courantes et êtes ouvert(e) à en découvrir de nouvelles.
• Vous travaillez de manière précise, discrète et structurée.
• Vous êtes ponctuel(le), bien organisé(e), et doté(e) d’un grand sens des responsabilités.
• Vous aimez le travail en équipe et avez le contact facile.
• Vous êtes orienté(e) client, empathique et communicatif(ve).
• La connaissance de plusieurs langues (néerlandais, anglais…) est un grand plus.

• Entrée en fonction immédiate
• une rémunération équitable assortie d'avantages extralégaux tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance de groupe, une indemnité de déplacement et/ou de vélo

Personnes intéressées : les candidatures peuvent être envoyées par e-mail à katrien@vstk.be.

: vous contacter pour un nouvel emploi). Ces informations ne seront pas transmis à des tiers, sauf si le candidat y consent ou s'il y a une obligation légale. Le candidat peut exercer son droit de rectification et d'annulation en contactant le notaire à l'adresse électronique suivante katrien@vstk.be