Office Manager

In deze uitdagende functie ondersteun je de directie (3 zaakvoerders) en draag je bij tot een vlot verloop van hun dagelijkse werkzaamheden.

Als office manager ziet je dag er elke keer anders uit.

Deze kan volgende taken omvatten:

• Opvolging inkomende en uitgaande correspondentie;
• Agendabeheer;
• Organisatie meetings, events, teambuildings;
• Rapportages, verslagen en planning
• Beheer sociale media
• Opmaak van professionele presentaties
• Behartigen van confidentiële, administratieve en organisatorische taken

Je komt terecht in een dynamisch en snelgroeiend bedrijf met familiaal karakter.

In deze uitdagende job krijg je de ruimte om initiatief te nemen en de functie verder te ontwikkelen.

In ruil voor je expertise en engagement bieden wij een aantrekkelijk salarispakket met inbegrip van extralegale voordelen

4/5 regime is bespreekbaar!.

Je genoot een bachelor- of masteropleiding of je bent gelijkwaardig door ervaring.

Meer dan het diploma, zijn we op zoek naar een competente en geëngageerde collega die houdt van multitasking.

Je bent van nature uit een organisator, je denkt altijd één stap vooruit en je kan snel schakelen indien nodig. Daarenboven waak je over de deadlines.

Qua persoonlijkheid kan je jezelf het best omschrijven als: accuraat, klantvriendelijk, probleemoplossend, stressbestendig en discreet.

Jij bent de rots in de branding en je hebt zin voor initiatief.

Vanzelfsprekend ben je vertrouwd met de courante softwarepakketten (MS Word, Excel, PowerPoint) en spreek je naast Nederlands ook uitstekend Frans.