Office Manager
Oudenaarde
Ben jij een hands-on professional met een passie voor organisatie en innovatie? Beschik je over administratieve ervaring binnen de financiële of juridische wereld? Ben je daarnaast een echte teamplayer die flexibel kan schakelen tussen diverse verantwoordelijkheden en departementen?
Met hun kantoor sloegen ze alvast de grote digitale weg in. Hun neuzen blijven gericht op de digitalisering van hun kantoor en sector. Benieuwd welke rol jij hierin kan spelen? Tipje van de sluier? Een grote rol…Ze zijn daarbij ook ontzettend nieuwsgierig naar de man of vrouw achter de nieuwe Office Manager. Ben je surfer, voetbalster? Shopaholic? Hou je van reizen? Kinderen? Huisdieren? Loop je volgend jaar een marathon? Hoeveel keer las je jouw lievelingsboek?
Kom langs en vertel hun jouw verhaal. Ze zijn erg benieuwd ...
Wat ga je doen?Als Office Manager ben jij de draaiende motor van het kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt, zowel op organisatorisch als administratief vlak. Je ontzorgt collega’s, en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking. Digitalisering schrikt jou niet af – integendeel, je denkt mee na over efficiëntere workflows en zet nieuwe tools vlot in.
- Accountancy Support
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de Advisors bij onder meer:
o Overnames en juridische wijzigingen
o Indienen van jaarrekeningen, vennootschapsbelasting, btw-aangiften en fiches 281.50
- Je staat in voor een vlotte en klantgerichte on- en offboarding van klanten
- Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van documenten en gegevens
- Kantoororganisatie
- Je bent verantwoordelijk voor een vlotte kantoorwerking: agendabeheer, bestellingen, post, infrastructuur
- Je organiseert interne en externe events en activiteiten
- Je denkt actief mee over hoe we onze organisatie verder kunnen stroomlijnen en digitaliseren
- Klantencontact
- Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor, zowel fysiek, telefonisch als via e-mail
- Je onthaalt klanten professioneel en met de glimlach
- Je zorgt voor een warme, servicegerichte ervaring voor elke bezoeker
- Facturatie
- Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse facturatie van klantendossiers
- Je behandelt rappels en klachten op een correcte en klantgerichte manier
- Je volgt de evaluatie van erelonen op in samenwerking met dossierbeheerders en bestuurder
- Een voltijdse functie binnen een hecht, middelgroot team met een sterke collegiale sfeer
- Een kantoor in volle digitale transformatie waar jouw rol echt het verschil maakt
- Een afwisselend takenpakket met ruimte voor autonomie en initiatief
- Ruimte voor opleiding, kennisdeling en persoonlijke groei
- Flexibele werkuren en een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
- Je hebt ervaring in een administratieve of organisatorische functie, bij voorkeur binnen de financiële of juridische sector
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook bij een gevarieerd takenpakket
- Je communiceert vlot en professioneel (NL, FR en ENG)
- Je werkt graag digitaal en voelt je comfortabel met tools zoals MS Office, SharePoint, Asana…
- Je houdt van afwisseling, schakelt moeiteloos tussen verschillende verantwoordelijkheden en ondersteunt collega’s waar nodig
- Je bent hands-on, oplossingsgericht en durft initiatief nemen
Oosterzele, 18 km van Oudenaarde
In deze uitdagende functie ondersteun je de directie (3 zaakvoerders) en draag je bij tot een vlot verloop van hun dagelijkse werkzaamheden.
Als office manager ziet je dag er elke keer anders uit.
Deze kan volgende taken omvatten:
• Opvolging...
Izegem, 28 km van Oudenaarde
functieomschrijving
Als office manager voor ons kantoor in Izegem ondersteun je bedrijven in eersteklas rekrutering en begeleid je jouw team bij het vinden van de ideale match tussen kandidaat en bedrijf. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk...
Zottegem, 15 km van Oudenaarde
zijn naar een Office Manager.
Binnen de kantoren is een divisie die gespecialiseerd is in vrije beroepen en zelfstandigen, een team van 10 collega's ondersteunen elkaar in deze dossiers waarin ieder zijn verantwoordelijkheid opneemt.
Samen met 3 andere collega's...