Office manager/onthaal medewerker
Woluwe-Saint-Lambert
Werkomgeving:
Als associatie van 3 notarissen (Luc en Katrien Van Steenkiste en Stephane van den Hove d’Ertsenryck), samen met een 15 tal toffe medewerkers gelegen in een residentiele gemeente van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Sint-Lambrechts-Woluwe) staan wij voor een familiaal doch professioneel en dynamisch kantoor op mensenmaat.
Wij bieden:
- Een aangename werkplek:
- een ultra moderne werkomgeving in een splinternieuw gebouw (met aandacht voor een comfortabele, rustige en geluidsabsorberende werkplek) gelegen naast het Woluwe Shopping Center en het Sint-Lambertusplein met zijn vele terrasjes en tegenover een groot park
- Het kantoor is zeer makkelijk bereikbaar zowel met de wagen, met het openbaar vervoer (metro, tram, bus) en voor de sportievelingen, met de fiets! (fietsparking in het gebouw voorzien)
- Moderne informatica-toepassingen
- Een leuke werkomgeving:
- een fijne groep collega’s waar men altijd op kan terugvallen
- notarissen wiens deur altijd openstaat
- Teambuildingactiviteiten (etentjes, kleine reisjes, bezoek kerstmarkt, family-day)
- respect voor eenieder staat bij ons centraal
- Vriendelijk en aangenaam lokaal maar ook internationaal cliënteel
- Ontplooiing en opleiding:
- Mogelijkheid tot bijscholing
- aandacht voor de belangrijke work – life balance, met mogelijkheid tot een op maat gemaakt uurrooster waarbij extra vakantiedagen kunnen worden opgespaard
- Vertrouwen van de notarissen in uw groei en professionele ontplooiing
Functieomschrijving:
- U bent een organisatorische duizendpoot die het functioneren van het kantoor in goede banen leidt. (inkomende dossiers, dagelijks beheer, en praktische organisatie)
- Vervolgens bent ook de stem en het gezicht van het kantoor, als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel:
- U ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel – na opleiding bent u in staat om eerste adviezen te geven
- U controleert de aktezalen na de afspraken en maakt ze klaar om opnieuw gebruikt te kunnen worden (drank, visitekaartjes, schrijfmateriaal…)
- Tot slot, biedt U administratieve ondersteuning aan de collega’s en de notarissen:
- Inplannen afspraken
- Behandeling van inkomende post/mails
- U start nieuwe dossiers op
Wij vragen:
- Idealiter hebt u een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistent gevolgd
- U hebt eventueel al ervaring in de juridische sector en wenst het notariaat te ontdekken
- U kan overweg met courante informatietoepassingen en staat open om er nieuwe te ontdekken
- U bent nauwkeurig
- U bent discreet
- U bent stipt, goed georganiseerd, en hebt verantwoordelijkheidszin
- U werkt graag samen met collega’s in teamverband
- U bent klantvriendelijk, empathisch en sociaal
- Talenkennis is een troef
Praktisch:
- Onmiddellijke indiensttreding
- Correcte verloning met extralegale voordelen zoals maaltijdchèques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, verplaatsings en/of fietsvergoeding
- Gevarieerde functie met de mogelijkheid om veel bij te leren
Interesse: Kandidaturen mogen verstuurd worden per mail naar katrien@vstk.be
Indien u hier solliciteert zullen uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank voor een periode van 1 jaar na afloop van de aanwervingsprocedure worden bijgehouden om redenen van gerechtvaardigd belang.Deze gegevens zullen niet worden verspreid naar derden tenzij met toestemming van de sollicitant of wettelijke verplichting. De sollicitant kan zijn recht op rectificatie en vernietiging uitoefenen door de notaris te contacteren op volgend e-mailadres katrien@vstk.be
Sint-Lambrechts-Woluwe
Environnement de travail :
Notre association de 3 notaires (Luc et Katrien Van Steenkiste et Stephane van den Hove d’Ertsenryck) et 15 chouettes collaborateurs/collègues, située dans une commune résidentielle de Bruxelles Capitale...
Oosterzele, 45 km van Sint-Lambrechts-Woluwe
In deze uitdagende functie ondersteun je de directie (3 zaakvoerders) en draag je bij tot een vlot verloop van hun dagelijkse werkzaamheden.
Als office manager ziet je dag er elke keer anders uit.
Deze kan volgende taken omvatten:
• Opvolging...
Schilde, 45 km van Sint-Lambrechts-Woluwe
Functie
Juridisch Administratief Medewerker / Office Manager
Ben jij administratief sterk en heb je ervaring in de vastgoed- of notariswereld? Dan hebben wij een boeiende functie voor jou!
Jouw verantwoordelijkheden
• Opstarten en beheren...