[ref. y43027417] Projectmedewerker – Strategisch personeelsplanning (m/v/x) - Saint-Gilles
De Federale Pensioendienst (FPD) werkt aan de uitbouw van een strategische lange termijn personeelsplanning. In dat kader zoeken we een projectmedewerker via Talent Exchange om het huidige projectteam binnen de dienst Organisatiestrategie (departement P&O) te versterken.
Je maakt deel uit van een dynamisch en betrokken projectteam dat samenwerkt aan een duurzaam strategisch personeelsplan, in overleg met verschillende interne stakeholders binnen P&O en het management.
Tijdens je missie zal je onder meer volgende taken uitvoeren:
- Uitvoeren of ondersteunen van benchlearning bij andere OISZ’s of publieke instellingen rond strategische personeelsplanning ;
- Uitvoeren van een behoefteanalyse met betrekking tot HR-processen en de noden van het (top)management ;
- Actief meedenken over en voorstellen van een aanpak en methodologie voor strategische lange termijn personeelsplanning ;
- Onderzoeken, vergelijken, samenvatten en oplijsten van verschillende denkrichtingen, opties en mogelijke methodologieën ;
- Overleggen, brainstormen en samenwerken met diverse stakeholders via workshops, interactieve sessies en andere overlegvormen.
- Literatuurstudie en analyse van bestaande methodologieën, good practices en trends binnen het domein ;
- Meewerken aan de verdere uitwerking en implementatie van de gekozen aanpak ;
Wat maakt deze opdracht aantrekkelijk?
Naast de inhoud van de functie biedt deze opdracht je:
- Een autonome en verantwoordelijke werkomgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt ;
- Een inclusieve sfeer, waarin alle ideeën welkom zijn en ruimte is om te experimenteren ;
- Een dynamisch team waar samenwerking en een goede werksfeer centraal staan ;
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan een aanpak vanaf een wit blad, nieuwe methoden te verkennen en actief bij te dragen aan een transformatieproces met grote impact.
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
De functie situeert zich binnen de dienst Organisatiestrategie - Zuidertoren, Europaesplanade 1, 1060 Brussel
Organisatiestrategie:
Naast ondersteunende taken voor het topmanagement vervult de strategiecluster 4 grote missies:
- Goed bestuur garanderen door enerzijds het methodologisch kader voor kennis-, proces- en projectmanagement te bepalen en anderzijds rollen en functies in kaart te brengen (essentieel voor een efficiënte personeelsplanning).
- De FPD-strategie definiëren, vervolgens de ambities van het Float Plan vertalen naar de Bestuursovereenkomst en uiteindelijk de strategie bekend maken en implementeren binnen de organisatie via de Horizon-communicatiecyclus.
- De vastgelegde strategie operationeel maken, is de rol van het Enterprise Portfolio Management Office (EPMO) en de Tactical Teams die verantwoordelijk zijn voor het beheer van veranderingen en die ervoor zorgen dat onze doelstellingen bereikt worden via instrumenten als de Strategische Roadmap;
- De strategie opvolgen via de rapporten 'Sonar' (intern) en 'Darwin' (extern), het performantiemanagement opvolgen en een efficiëntieplan opstellen zodat we onze dienstverlening nog kunnen verbeteren.
De Federale Pensioendienst (SFPD) is DE referentie voor pensioenen in België: we hebben 9,3 miljoen klant-burgers, waaronder 2,6 miljoen gepensioneerden.
Onze opdracht is om elke burger met de grootst mogelijke zorg te begeleiden, te informeren en bij te staan, door hem op maat gesneden en gepersonaliseerde diensten aan te bieden voor alle pensioen gerelateerde vragen en procedures.
De SFPD benadrukt de mens als de centrale drijfkracht van de organisatie: leiderschap met een menselijk gezicht en de notie van publieke dienstverlening zijn essentiële elementen in het hart van onze organisatie.
De Federale Pensioendienst is een openbare instelling van sociale zekerheid, die de volgende opdrachten heeft:
- Het geven van helder advies en informatie over het pensioen, via verschillende kanalen die aangepast zijn aan de behoeften en aan de doelgroepen.
- Het berekenen van de pensioenen van de werknemers en ambtenaren, en ook van de IGO (inkomensgarantie voor ouderen), op basis van gegevens die tot zijn beschikking gesteld worden. Het betekenen van die rechten aan de (toekomstige) gepensioneerden.
- Het uitbetalen van de pensioenen voor werknemers, ambtenaren, zelfstandigen en van de IGO. De FPD verbindt zich ertoe een correcte en stipte betaling aan zijn klanten te verzekeren.
- Het ondersteunen van het beleidswerk door zijn gegevens, zijn analyses en zijn expertise op strategisch, juridisch, financieel en actuarieel gebied ter beschikking te stellen van de politieke beslissers.
De Federale Pensioendienst bestaat uit een centrale administratie en een aantal gewestelijke kantoren. Binnen de FPD zijn zo’n 2500 personeelsleden tewerkgesteld.
https://www.sfpd.fgov.be/nl
Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Deze opdracht staat open voor ambtenaren van niveau A.
Gedragscompetenties- Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken. (niv 2)
- Resultaatgericht zijn : Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen. (niv 2)
- Creatief denken: Op zoek gaan naar inspiratie, tot ongebruikelijke ideeën komen en innovatieve oplossingen voorstellen. (niv 2)
- Wendbaarheid: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert. (niv 2)
- Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen. (niv 2)
- Je hebt ervaring met personeelsplanning en/of competentiebeheer (essentieel)
- Inzicht in het federaal competentiemodel (essentieel)
- Je hebt ervaring met werklastplanning, werkmetingen en/of capaciteitsbeheer
- Gebruikerskennis van projectwerking (milestones, deliverables, planning, documentatie).
Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Troeven- Je bent in staat om te functioneren in een tweetalige (NL/FR) werkomgeving
- Vlot gebruik van Office 365 en eventueel samenwerkingstools zoals Miro
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.
Telewerk is mogelijk.
Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket (bij een functiewijziging worden de vergoedingen gelinkt aan de uitoefening van de functie in de FOD van oorsprong stopgezet).
- Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
- Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht
Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.
Is deze functie iets voor jou? Dan wordt het tijd dat we je ontmoeten!
Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv naar Talentexchange@sfpd.fgov.be met de referentie XNT25114.
Opgelet:Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...
Op de hoogte blijven van onze vacatures?
Heb je een vraag voor onze diensten?