Ervaren polyvalent administratief bediende NL/FR
Oostende
Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot die energie krijgt van structuur, klantencontact én operationele ondersteuning?
Werk je vlot in het Nederlands en Frans en hou je van een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is?
Werk je vlot in het Nederlands en Frans en hou je van een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is?
Dan ben JIJ de collega die wij zoeken.
Als polyvalent administratief bediende ben je een centrale schakel binnen onze organisatie.Je zorgt voor een vlotte verwerking van bestellingen, ondersteunt de dagelijkse werking én helpt mee om alles operationeel in goede banen te leiden.
Je werkt nauw samen met klanten, chauffeurs en productiemedewerkers en zorgt ervoor dat administratie en logistiek perfect op elkaar aansluiten.
Jouw verantwoordelijkheden:
Administratie & klantencontact- Telefoonpermanentie verzorgen
- Bestellingen verwerken via telefoon en e-mail
- Professioneel klantencontact onderhouden (NL/FR)
- Klachten, retours en creditnota’s opvolgen
- Klantbetalingen opvolgen
- Dagelijkse kassa-afsluiting
- Leveringsbonnen sorteren en voorbereiden
- Uurroosters opstellen en actualiseren
- Chauffeurs en productiemedewerkers coördineren
- Wekelijkse vaste vroege opstart (expeditie)
- 1 zaterdag per maand vroege opstart van 4u (tot 10u)
- Aankoop van producten op basis van prognoses
- Beheer en aanpassing van verkoopprijzen
- Stockbeheer en wekelijkse inventaris
- Opvolging van de weekplanning
- Mee aansturen van de dagelijkse werking in het pakhuis
- Extra ondersteuning bij afwezigheid van collega’s
Wat wij van jou vragen:
Wie ben jij?Je bent administratief sterk én praktisch ingesteld. Je behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.
Je beschikt over:
- Zeer goede kennis Nederlands en Frans (Engels is een plus)
- Je denkt en werkt op bachelorniveau
- Ervaring in een gelijkaardige polyvalente functie
- Goede kennis van MS Office
- Ervaring met MS Business Central is een plus (opleiding mogelijk)
Je bent:
- Nauwkeurig en organisatorisch sterk
- Commercieel ingesteld en kostenbewust
- Stressbestendig en besluitvaardig
- Een multitasker met sterk concentratievermogen
- Communicatief en klantgericht
- Bereid te werken in een gekoelde omgeving
- Je kan werken tussen 4u en 15u/15u30 max
Wat wij jou bieden:
Wat mag je verwachten?- Onmiddellijke opstart, voltijdse tewerkstelling
- Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid
- Een sleutelrol binnen een dynamische en groeiende onderneming
- Veel autonomie gecombineerd met teamspirit
- Een stabiele werkomgeving waar respect, kwaliteit, duurzaamheid en betrouwbaarheid centraal staan
- Opleiding en ondersteuning waar nodig
Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe administratieve spilfiguur.
Oostende
Voor een innovatieve organisatie in Oostende zoeken we een ervaren administratief bediende die een belangrijke rol speelt in de administratieve ondersteuning van de productieafdeling.
Jouw functie
Als administratief bediende ondersteun je de productieverantwoordelijke...
Zedelgem, 18 km van Oostende
Functieomschrijving
Unique Office gaat op zoek naar een Administratief bediende :
Je zorgt voor de administratieve afhandeling van contracten met onderaannemers. Jij zorgt ervoor dat alle documentatie in orde is, zodat de onderaannemers...
Oostende
Ben jij administratief sterk én gefascineerd door techniek? Wij zoeken een administratief bediende om de technische dienst te ondersteunen! Krijg je energie van plannen, organiseren en ondersteunen?
Je biedt dagelijkse ondersteuning...
Ontdek de leukste vacatures: