Ervaren administratief bediende NL/FR/EN | Productie
Oostende
Ben jij een georganiseerde administratieve professional die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving?
Werk je nauwkeurig, hou je van afwisseling en ondersteun je graag verschillende teams?
Werk je nauwkeurig, hou je van afwisseling en ondersteun je graag verschillende teams?
Dan is deze functie iets voor JOU.
Voor een innovatieve organisatie in Oostende zoeken we een ervaren administratief bediende die een belangrijke rol speelt in de administratieve ondersteuning van de productieafdeling.
Jouw functie
Als administratief bediende ondersteun je de productieverantwoordelijke en verschillende teams met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Je zorgt ervoor dat informatie correct wordt verwerkt en dat processen efficiënt blijven verlopen.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding en opvolging van productiedossiers
- Vertalen en verwerken van productiedocumenten
- Invoeren en beheren van gegevens in het ERP-systeem
- Opstellen en actualiseren van KPI-overzichten en KPI-corners
- Ondersteunen bij initiatieven rond Operational Excellence (zoals 5S, visual management en rapporteringen)
- Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende teams bij piekperiodes
- Fungeren als back-up voor het onthaal en de Office Administrator van de site in Oostende
Wat wij van jou vragen:
Jouw profiel- Je beschikt over een graduaatsdiploma of hogere administratieve opleiding
- Je hebt relevante werkervaring in een gelijkaardige administratieve functie
- Je hebt een brede interesse en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen
- Je werkt gestructureerd en kan meerdere taken tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen
- Je bent servicegericht, communicatief en collegiaal
- Je werkt zelfstandig en blijft flexibel wanneer prioriteiten veranderen
- Je werkt nauwkeurig en administratief zeer correct
- Vlot Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede kennis van Engels
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel en PowerPoint)
- Ervaring met een ERP-systeem is een plus
Wat wij jou bieden:
Wat bieden wij?- Onmiddellijke opstart
- Een voltijdse functie met afwisselende taken
- Een professionele en moderne werkomgeving in Oostende
- Een job met zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Samenwerking met verschillende teams binnen de organisatie
- Een dynamische en groeiende werkomgeving
Oostende
Ben jij administratief sterk én gefascineerd door techniek? Wij zoeken een administratief bediende om de technische dienst te ondersteunen! Krijg je energie van plannen, organiseren en ondersteunen?
Je biedt dagelijkse ondersteuning...
Zedelgem, 18 km van Oostende
Functieomschrijving
Unique Office gaat op zoek naar een Administratief bediende :
Je zorgt voor de administratieve afhandeling van contracten met onderaannemers. Jij zorgt ervoor dat alle documentatie in orde is, zodat de onderaannemers...
Oostende
is?
Dan ben JIJ de collega die wij zoeken.
Als polyvalent administratief bediende ben je een centrale schakel binnen onze organisatie.
Je zorgt voor een vlotte verwerking van bestellingen, ondersteunt de dagelijkse werking én helpt mee om alles operationeel...
Ontdek de leukste vacatures: