Administratief bediende

Functieomschrijving

Unique Office gaat op zoek naar een Administratief bediende :

Je zorgt voor de administratieve afhandeling van contracten met onderaannemers. Jij zorgt ervoor dat alle documentatie in orde is, zodat de onderaannemers zonder problemen aan de slag kunnen.

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken:

• Beheer van inkomende mailings en oproepen.
• Invullen van templates voor dienstverleningscontracten op basis van verstrekte informatie.
• Controleren van de geldigheid van pasjes en vergunningen en het bijhouden van deze gegevens in Excel.
• Inschrijven van onderaannemers voor relevante opleidingen.
• Inplannen van gesprekken met onderaannemers.
• Bijwerken van infofiches in het ERP-systeem.
• Aangiftes doen in CIAW.
• Opvolgen van uitgestuurde contracten.
• Controleren van de kredietwaardigheid van nieuwe onderaannemers.
• Opstellen van facturatie voor gebruikt werkmateriaal.

Profiel

• Sterke ervaring binnen administratieve taken.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en bij voorkeur een goede kennis van het Frans.
• Ervaring met Excel en een goede algemene PC-kennis.
• Sterke aandacht voor detail en in staat om structuur aan te brengen in je werk.
• Een ‘CAN DO’-mentaliteit en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Gedreven om doelen te behalen en zelfstandig te werken, maar ook een echte teamplayer.
• Basiskennis van juridische aspecten van het werken met onderaannemers.

Aanbod

• Aantrekkelijke verloning met doorgroeimogelijkheden.
• Werken in een team van toffe collega’s.
• Een uitdagende en gevarieerde functie.
• Een organisatie in volle expansie met een open communicatie en een vlakke bedrijfscultuur.
• Werken in een familiale organisatie die ondernemingszin waardeert.
• Regelmatige teambuildingactiviteiten zoals een zomerevent, nieuwjaarsreceptie, familiedag, enzovoort.
• Tewerkstelling in Zedelgem
• Een goede werkgever die mooi op je CV staat

Bedrijfsinfo

Onze klant is een dynamische en familiale onderneming met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken.