Admin & Office Officer
Bruxelles
L'Admin & office officer est responsable de la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise. Il/Elle assure le bon fonctionnement des opérations de bureau tout en veillant à ce que les processus comptables soient conformes aux normes en vigueur.
Admin & office officer joue un rôle clé dans l'organisation et la coordination des tâches administratives, de la gestion des fournitures à la préparation des documents financiers. Il/Elle est également en charge du traitement des factures, du suivi des paiements, et de la tenue des comptes, contribuant ainsi à une gestion financière fluide et efficace de l'entreprise.
Admin & office officer joue un rôle clé dans l'organisation et la coordination des tâches administratives, de la gestion des fournitures à la préparation des documents financiers. Il/Elle est également en charge du traitement des factures, du suivi des paiements, et de la tenue des comptes, contribuant ainsi à une gestion financière fluide et efficace de l'entreprise.
Par ailleurs, il/elle collabore avec les différents services pour garantir une bonne communication interne et une gestion optimale des ressources.
Tâches:
- Assurer la gestion journalière de la comptabilité de l’entreprise dont notamment :
- Gérer la facturation (entrante et sortante) dont l’encodage.
- Faire le suivi et l’encodage des paiements (entrants et sortants).
- Gérer l’encodage des opérations diverses (OD).
- Gérer les déclarations TVA, déclarations fiscales ainsi que les obligations statistiques.
- Gérer les clôtures comptables (générales et analytiques) mensuelles.
- Exercer une fonction de support aux services internes de la Maison.
- Gestion des opérations comptables : Savoir enregistrer les factures, suivre les paiements, réaliser les rapprochements bancaires, et tenir les livres de comptes.
- Maîtrise du traitement des factures fournisseurs et clients, suivi des échéances de paiement et gestion des relances.
- Capacité à préparer des rapports financiers de base (bilan, compte de résultats) et à assister dans les clôtures mensuelles et annuelles.
- Gestion administrative du bureau :
- Savoir suivre les dépenses administratives et comptables, et identifier des opportunités d'optimisation des coûts.
- Savoir communiquer de manière fluide avec les autres départements pour assurer le suivi des budgets et le respect des processus administratifs.
- Être rigoureux(se) et faire attention aux détails
- Posséder un excellent esprit d'analyse, de synthèse, et être force de proposition.
- Être rigoureux(se), réactif(ve), et autonome dans la gestion des tâches.
- Démontrer une grande capacité d’organisation, de polyvalence, et une aptitude à gérer les priorités.
- Etape 1 : call 15 min
- Etape 2: rencontre dans nos locaux
- Etape 3: test
- Etape 4: let's start ! ?
Kontich, 33 km van Brussel
met structuur, dossierkennis én een hart voor welzijn op het werk.
Jouw rol: De administratieve schakel binnen onze preventiedienst
Als Preventie & Admin Officer werk je nauw samen met onze interne preventieadviseur en de externe dienst. Je zorgt...
Erpe-Mere, 29 km van Brussel
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We are looking for a proactive and detail-oriented Administration Officer to support our dynamic Manufacturing Competence Center (an...
Kontich, 33 km van Brussel
koel bij shifting priorities
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en werkt graag samen met verschillende teams
• Je kent je weg in het Office-pakket en werkt graag met admin/financiële tools
Wat bieden wij jou aan?
• Een rol...