Preventie & Admin Officer

Om onze preventiedienst te versterken, zoeken we een administratieve kracht met structuur, dossierkennis én een hart voor welzijn op het werk.

Jouw rol: De administratieve schakel binnen onze preventiedienst

Als Preventie & Admin Officer werk je nauw samen met onze interne preventieadviseur en de externe dienst. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van dossiers, vergaderingen en acties rond veiligheid, gezondheid en welzijn op het werk.

• Je beheert en bewaakt de administratie van het globaal preventieplan, jaaractieplan en risicoanalyses;
• Je plant werkplekinspecties en audits in, werkt verslagen uit en volgt actiepunten op;
• Je ondersteunt bij de analyse en registratie van arbeidsongevallen;
• Je houdt documenten up-to-date zoals VGM-fiches, opleidingen, toolboxen en instructiefiches;
• Je bereidt CPBW-vergaderingen voor, stelt de agenda op en verzorgt de verslaggeving;
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s met vragen rond welzijnsdocumentatie en administratie.
• Een stabiele functie in een groeiende onderneming waar welzijn centraal staat;
• Een ondersteunende rol met verantwoordelijkheid en ruimte om bij te leren;
• Samenwerking met ervaren preventieadviseurs en betrokken collega’s;
• Een marktconform loonpakket met
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Hospitalisatieverzekering (DKV)
• 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen
• Eindejaarspremie en vakantiegeld

• Je hebt ervaring in een administratieve functie, idealiter in een HR- of preventiecontext;
• Een attest van preventieadviseur niveau 3 is een pluspunt – of je staat open om dit te behalen;
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en houdt van structuur;
• Je communiceert helder in het Nederlands; basiskennis Frans is mooi meegenomen;
• Je bent vlot met MS Office (vooral Word en Excel);
• Je werkt discreet en professioneel, ook bij gevoelige dossiers.