Office manager

Tu es l'âme organisatrice que je recherche si tu aspires à un rôle clé où ta polyvalence et ton sens de l'initiative seront essentiels pour le bon fonctionnement d'une agence immobilière. Si tu aimes jongler entre les tâches administratives, la coordination et le soutien à la direction, cette opportunité est faite pour toi !

• key responsibilities
• Tu gères avec brio toutes les opérations administratives de l'agence : des fournitures de bureau à la gestion des contrats de service, en passant par les comptes fournisseurs et clients, et la facturation, aussi bien entrante que sortante.
• Tu es le visage de l'agence en supervisant les fonctions de la réception : tu gères les appels téléphoniques avec aisance et accueilles nos visiteurs avec le sourire.
• Tu coordonnes les tâches de soutien administratif essentielles : tu gères les agendas, prépares les rapports et organises les réunions de main de maître.
• Tu participes activement aux activités de marketing : de la création de supports promotionnels à la coordination d'événements et la gestion des relations publiques, tu mets ton énergie au service de la visibilité.
• Tu supervises la gestion des installations, assurant la maintenance des équipements, la sécurité des locaux et l'aménagement optimal des bureaux.
• Tu prêtes main-forte pour la rédaction des baux et des compromis de vente.
• qualifications
• Tu possèdes un diplôme en administration ou tu peux prouver une expérience professionnelle significative dans la gestion d'opérations administratives.
• Tu es doté d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe à toute épreuve.
• Tu travailles en autonomie et tu jongles avec plusieurs tâches simultanément sans sourciller.
• Les outils informatiques (Outlook, Word, Excel) n'ont aucun secret pour toi et ton orthographe est irréprochable.
• Tu es reconnu pour ta rigueur, ton enthousiasme, ta motivation et ta diplomatie.

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