Assistant Office Manager
Wemmel
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheid als Assistant Office Manager ? Het ondersteunen van Office Manager.- Ondersteunen van de Office Manager binnen de administratieve afdeling (sales, service, logistiek)
- Gradueel zelfstandig uitvoeren van administratieve processen
- Meehelpen aan het uittekenen en optimaliseren van administratieve bedrijfsprocessen
- Inzicht verwerven in inkoop-, sales- en serviceprocedures voor correcte opvolging
- Dagdagelijkse taken helpen automatiseren voor collega’s
- Ondersteunen bij offertes, bestellingen en aanbestedingen
- Je beschikt minimum over een bachelordiploma
- Vlot tweetalig (Nederlands/Frans) en hebt een goede basiskennis van het Engels
- Werkt vlot met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel; kennis van SAP of andere ERP-software is een plus
- Nauwkeurig, stelt prioriteiten en bent een teamspeler
Aanbod
Niet alleen zal je deel uitmaken van een team dat bijdraagt tot de levenskwaliteit van ons allen, bovendien mag je rekenen op het volgende aanbod:
- Een contract van onbepaalde duur (39-urenweek + 6 ADV-dagen)
- Competitief loon, aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering
- Ecocheques en deelname in een niet-recurrente bonus bij behalen van doelstellingen
- Een draagbare pc
- Na 12 maanden mogelijkheid tot fietsleasing (gewone fiets, e-bike of speedbike)
- Kansen om bij te leren en je verantwoordelijkheden uit te breiden
- Zelfstandigheid in een open, informele werkomgeving met enthousiaste collega’s
Na een sollicitatiegesprek met de verantwoordelijke van het team, kan je avontuur meteen van start gaan!
Wemmel
Als assistant office manager ondersteun je voornamelijk op administratief vlak de afdelingen sales, service en logistiek om op termijn deze taken op zelfstandige basis te kunnen uitvoeren
Je tekent na verloop van tijd mee de bedrijfsprocessen...
Brussel, 8 km van Wemmel
One of our clients, a consultancy firm based in Brussels, is seeking a proactive and detail-oriented Office Manager to join their team of 10 people.
This role is pivotal in maintaining efficient administrative and financial operations while...
Wemmel
aan de Office Manager.
Profiel
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een basiskennis Engels
• Je beschikt over een bachelordiploma of je kan terugblikken op enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke werkomgeving
• Je bent vertrouwd...