Collaborateur post-acte

COLLABORATEUR POST-ACTE/SECRETAIRE

Étude à taille humaine, facile d’accès (3’ de l’autoroute E40), située à Hannut et bénéficiant d’une position centrale entre Liège, Namur et Bruxelles, traitant tous les domaines du notariat.

Description de la fonction :

• Accueil des clients à l’étude et gestion des appels téléphoniques ;
• Gestion du secrétariat général et du suivi administratif des dossiers ;
• Traitement du courrier entrant et sortant, gestion des e-mails et prise de rendez-vous ;
• Réalisation des formalités postérieures aux actes : répertoire, e-Registration, formalités hypothécaires, inscriptions dans les différents registres, suivi des publications, notifications diverses et archivage;
• Encodage et mise à jour des données dans les logiciels de l’étude ;
• Assistance administrative aux notaires et aux collaborateurs dans la gestion quotidienne des dossiers ;
• Contacts réguliers avec la clientèle, les administrations et les différents intervenants des dossiers.

Environnement de travail :

Etude notariale dynamique en association comptant 8 collaborateurs travaillant dans un cadre agréable et convivial.

Située à Hannut, proche de l’autoroute E40 (3’) et des transports en commun (bus).

Parking privé.

Profil recherché :

• Personne de confiance, rigoureuse, organisée et méthodique, dotée d’un excellent sens de l’accueil et du service ainsi que d’un bon esprit d’équipe ;
• Bonne présentation et bonne expression orale (nombreux contacts avec la clientèle) et écrite ;
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) – l’utilisation du programme « Super Collaborateur » est un atout ;
• Une expérience dans le notariat ou dans une fonction administrative similaire est souhaitée ;
• La connaissance du néerlandais constitue un atout.

Nous vous offrons :

• Contrat à durée indéterminée à temps plein ou à quatre/cinquièmes ;
• Salaire à fixer en fonction de votre expérience et de vos responsabilités ;
• Prime de fin d’année et double pécule de vacances ;
• Cadre de travail très agréable ;
• Possibilité d’entrée en fonction immédiate (ou à bref délai) ;
• Avantages extra-légaux liés au secteur notarial dont une assurance-groupe, une assurance-hospitalisation ;
• Chèques-repas et des éco-chèques.
• Ambiance conviviale ponctuée d’activités d’équipe, de repas, etc.

Candidature

Si vous êtes intéressé(e), merci d’envoyer votre candidature comprenant votre candidature comprenant votre CV et une lettre de motivation par e-mail à francois.hermann@notaire.be ou sophie.fournier@notaire.be.