Medewerker post-akte en onthaal

Je rol

Je combineert administratieve opvolging met een warm en professioneel onthaal van onze cliënten.

• Je zal samen met een ervaren collega de cliënten in ons kantoor verwelkomen, zowel telefonisch als aan het onthaal.
• Je zal de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
• Repertorium bijwerken.
• Zorgen voor de elektronische registratie van de akte.
• Verzorgen van correspondentie na de akte.
• Opvolgen van deadlines en controleren van documenten.
• Archiveren en beheren van dossiers.
• Beantwoorden van telefoons en doorverwijzen naar de juiste collega.
• Ondersteunen van de notarissen en dossierbeheerders bij administratieve taken.

Op termijn kan je de kans krijgen om te groeien en je vakgebied uit te breiden (bv. de dossierbeheerders bij te staan mij de pre-akte opzoekingen).

• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
• Structuur en organisatie zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent administratief sterk en werkt graag ordelijk.
• Je communiceert vlot en klantvriendelijk.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
• Ervaring in een notariaat is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
• Je hebt een grondige kennis van de Franse taal, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren.
• Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
• Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5 regime mogelijk.
• Flexibiliteit door middel van permanentiesysteem.
• Een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden.
• Talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie.
• Een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd.
• Een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.
• Groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …
• Een groeiend kantoor bestaande uit een leuk en jong team met 3 notarissen, 7 medewerkers en een energieke kantoorhond!