Medewerker Administratie & Onthaal
Hou je van klantencontact, administratie én een warme, gastvrije omgeving? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Medewerker Administratie & Onthaal. In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten. Je combineert een professioneel onthaal met een vlotte administratieve ondersteuning van onze dagelijkse werking.
Jouw uitdaging
Geen enkele dag is hetzelfde. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt vragen, plant afspraken in en zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen.
Jouw takenJe beantwoordt en volgt e-mails en telefoons op.
Je plant rondleidingen en bezoeken in.
Je coördineert leveringen en volgt bestellingen administratief op.
Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
Je helpt klanten verder in onze winkel.
Je ondersteunt bij evenementen, degustaties en ontvangsten.
Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het team.
Wat wij van jou vragen:
Je bent een organisatietalent dat graag mensen ontvangt en klanten verder helpt. Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende taken samenkomen.
Jouw profielJe bent klantvriendelijk, gastvrij en communicatief.
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
Je kan je vlot behelpen in het Frans en hebt een basiskennis Engels.
Je bent vertrouwd met courante computertoepassingen.
Interesse in wijn is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
Ervaring is niet nodig; motivatie en leergierigheid zijn voor ons belangrijker.
Professionele vaardighedenAdministratief beheren van post en e-mails.
Onthaal van bezoekers en klanten.
Telefonisch onthaal verzorgen.
Jouw talentenCommunicatief sterk.
Goed in plannen en organiseren.
Verantwoordelijk en zelfstandig.
Zorgvuldig en nauwkeurig.
Wat wij jou bieden:
Je komt terecht in een warm en hecht team.
Ons aanbodEen aantrekkelijk loon.
Mogelijkheid tot een 4/5de tewerkstelling.
Een afwisselende functie met veel sociaal contact.
Werken in een aangename en inspirerende omgeving.
Een familiale sfeer met korte communicatielijnen.
Maaltijdcheques.