Medewerker post-akte

Wij zoeken een medewerker voor post-akte verwerking bij voorkeur met ervaring in het notariaat.

Ons kantoor behandelt dossiers in alle rechtsdomeinen met een grote diversiteit aan juridische uitdagingen en heeft versterking nodig. Wil jij deel uitmaken van een goed en aangenaam team dat ten dienste staat van de burgers ? Dan verwelkomen wij je graag in ons kantoor te Zoutleeuw.

Je rol

Je combineert administratieve opvolging met een warm en professioneel onthaal van onze cliënten.

• Je zal samen met een ervaren collega de cliënten in ons kantoor verwelkomen, zowel telefonisch als aan het onthaal.
• Je zal de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
• Repertorium bijwerken.
• Zorgen voor de elektronische registratie van de akte.
• Verzorgen van correspondentie na de akte.
• Opvolgen van deadlines en controleren van documenten.
• Archiveren en beheren van dossiers.
• Beantwoorden van telefoons en doorverwijzen naar de juiste collega.
• Ondersteunen van de notarissen en dossierbeheerders bij administratieve taken.
• Je denkt proactief mee, ziet kansen tot verbetering en werkt graag samen met collega’s van het dossierbeheerteam

Je krijgt de kans om te groeien en je vakgebied uit te breiden (bv. de dossierbeheerders bij te staan mij de pre-akte opzoekingen).

Indien mogelijk, dossierbeheer.

• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
• Structuur en organisatie zijn voor jou vanzelfsprekend, en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je bent administratief sterk en werkt graag ordelijk.
• Je communiceert vlot en klantvriendelijk.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
• Bij voorkeur met ervaring in het notariaat en post-akte verwerking.
• Een goede kennis van de Franse of Engelse taal, is een pluspunt.
• Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren - Kennis van de software Acta Libra is een pluspunt

• Een voltijds contract van onbepaalde duur, deeltijds regime mogelijk (in overleg af te stemmen)
• Een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden.
• Talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie.
• Een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd.
• Een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.
• Een groeiend kantoor met een team van 6 gemotiveerde en joviale medewerkers en twee notarissen (de titularis met +35jaar ervaring en de ander recent benoemd tot notaris) in een stijlvol kantoor in het landelijke Zoutleeuw
• Ruimte om te leren, groeien en initiatief te nemen
• Een duurzame samenwerking met een correcte en aantrekkelijke verloning (in loondienst met talrijke voordelen eigen aan de sector: eco- en maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten, …)

Klaar voor een deze job waar je elke dag het verschil kan maken voor anderen?

Stuur ons je sollicitatie per mail naar thomas.dedroog@belnot.be en wie weet word jij binnenkort onze nieuwe collega!