[ref. p10765818] Verantwoordelijke Administratie - Olen
Olen
Als verantwoordelijke administratie ga je aan de slag met volgende taken:
- Je beheert de inkomende en uitgaande werfgebonden communicatie, zowel digitaal (mail, SharePoint) als op papier. Ook de algemene mailboxen vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
- Je volgt de administratie van de aan jouw toegewezen projecten van A tot Z op: van het opstellen van uitvoeringsdossiers en werfmeldingen tot het verzenden en opvolgen van bestellingen en contracten.
- Je meldt onderaannemers aan, beheert hun borgen, vraagt attesten van goede uitvoering op en stelt as-built dossiers op.
- Je zorgt dagelijks voor een correcte melding van onderaannemers en controleert hun Check In @ Work, inclusief het opvragen van alle noodzakelijke documenten.
- Je werkt nauw samen met de calculatiedienst en ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van aanbestedingsdossiers.
- Je verzorgt briefwisseling en presentaties voor afdelingshoofden en de bedrijfsleider.
- Je ondersteunt de juridische dienst met diverse administratieve taken.
- Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor een vlotte interne en externe communicatie.
- Je houdt het digitale klassement overzichtelijk en up-to-date.
- Je werkt met moderne tools zoals SharePoint en AI-toepassingen zoals ChatGPT.
Job optie vast
Salarispakket:Verloning: loon PC 124
Maaltijdcheques (€ 7,-)Ecocheques
Correcte verloning volgens capaciteiten en inzet
Naast het salarispakket bied onze klant ook nog:Interne opleidingen op maat: veiligheid, EHBO, nieuwe bouwtechnieken...
Het bedrijf organiseert verschillende activiteiten waaraan je kan deelenemen zoals teambuildings, filmavond, wedstrijden waar je tickets voor een voetbalwedstrijd kan winnen...
Zo ziet de ideale verantwoordelijke administratie in Olen eruit:
- Je hebt een sterke interesse in administratie binnen een technische of bouwkundige context.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met anderen.
- Je blijft rustig onder druk en behoudt het overzicht.
- Je hebt een goede kennis van MS Office en staat open voor digitale tools zoals SharePoint en AI-toepassingen.
- Ervaring in een gelijkaardige functie of sector is een pluspunt, maar geen vereiste.
Olen
de inkomende en uitgaande projectcommunicatie via mail en SharePoint en bent verantwoordelijk voor de algemene mailboxen. Ook beheer je de telefooncentrale, waarbij je zorgt voor een vlotte en professionele communicatie.
• Je volgt de administratie...
Olen
en partners.
• Projectbeheer: Je volgt de administratie van de toegewezen projecten van A tot Z op, van het aanmaken van uitvoeringsdossiers en werfmeldingen tot het opvolgen van bestellingen en contracten.
• Onderaannemers: Je bent verantwoordelijk...
Olen
Klaar om je administratieve talenten in te zetten en te schitteren als de onmisbare spil in het HR-team van Buchen Industrial Services? Voor de vestiging in Olen zijn we op zoek naar een gedreven HR-medewerker met een passie voor administratie...