Verantwoordelijke administratie

Voor een bouwbedrijf in Olen zoeken we een gemotiveerde en verantwoordelijke hoofdadministratief bediende. In deze veelzijdige rol stuur je een hecht team van vier collega's aan en ben je de spil van de projectadministratie.

• Communicatie: Je beheert alle communicatie rondom projecten, zowel via e-mail en SharePoint als via de algemene mailboxen. Als eerste aanspreekpunt beheer je ook de telefooncentrale en zorg je voor een vlotte en professionele communicatie met klanten en partners.
• Projectbeheer: Je volgt de administratie van de toegewezen projecten van A tot Z op, van het aanmaken van uitvoeringsdossiers en werfmeldingen tot het opvolgen van bestellingen en contracten.
• Onderaannemers: Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie van de onderaannemers. Je meldt ze aan, beheert hun attesten en borgen en controleert dagelijks hun aanwezigheid via Check In @ Work.
• Documentbeheer: Je beheert het digitale klassement en zorgt ervoor dat alle documenten overzichtelijk en up-to-date zijn. Daarnaast stel je as-built dossiers op.

• key responsibilities
• qualifications
• Je bent een nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werker.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen als teamspeler.
• Je blijft kalm onder druk en behoudt altijd het overzicht.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en staat open voor nieuwe digitale tools.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt, maar geen vereiste.
• education
• Bachelors or equivalent

share this job.