Verantwoordelijke administratie

Voor een bouwbedrijf in Olen zoeken we een enthousiaste en verantwoordelijke administratief bediende. Als administratief bediende geef je leiding aan een hecht team van vier personen.

De volgende taken horen tot je takenpakket:

• Je beheert de inkomende en uitgaande projectcommunicatie via mail en SharePoint en bent verantwoordelijk voor de algemene mailboxen. Ook beheer je de telefooncentrale, waarbij je zorgt voor een vlotte en professionele communicatie.
• Je volgt de administratie van de toegewezen projecten van A tot Z op, inclusief het opstellen van uitvoeringsdossiers en werfmeldingen, en het opvolgen van bestellingen en contracten.
• Je verzorgt de volledige administratie rondom onderaannemers. Dit omvat het aanmelden, het beheren van borgen, het opvragen van attesten en het dagelijks controleren van hun aanwezigheid via Check In @ Work.
• Je houdt het digitale klassement overzichtelijk, actueel en volledig en stelt as-built dossiers op.

• key responsibilities
• qualifications
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken.
• Communicatief sterk en een echte teamspeler.
• Stressbestendig en in staat om het overzicht te bewaren.
• Goede kennis van MS Office en leergierig over nieuwe digitale tools.
• Ervaring in een gelijkaardige rol is een pluspunt.
• education
• Bachelors or equivalent

share this job.