Secrétaire
Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Secrétaire Technique (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement, afin de renforcer l'équipe.
Notre client est une PME est active dans le secteur de la construction en pleine expansion dans la région de Andenne.
Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire Technique (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes:
- vous assurez l'accueil téléphonique, renseignez et assistez les clients, transférez les appels à la bonne personne et prenez des rendez-vous tout en ayant une très bonne élocution et une aisance remarquable avec le téléphone ;
- vous assurez le suivi des e-mails ;
- vous analysez les demandes des clients, les retranscrivez et les partagez conformément aux procédures internes ;
- vous utilisez les outils informatiques et maîtrisez Word, Excel et Outlook, ainsi qu'un logiciel propre à la société ;
- vous prenez en charge l'administration, notamment la retranscription de devis, l'envoi et le suivi de devis, ainsi que divers encodages et le classement de dossiers ;
- vous établissez les factures de sortie sur la base de relevés Excel, procédez à leur envoi (par mail ou courrier) accompagné des annexes nécessaires ;
- vous veillez à l'ordre et au bon fonctionnement des bureaux.
Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire Technique (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :
- vous disposez d'un Bachelier à orientation Administrative ;
- vous avez une première expérience dans une fonction similaire ;
- vous êtes à l'aise avec la Suite Office ;
- vous êtes proactif et avez un bon relationnel ;
- vous êtes précis, rigoureux, organisé et voyez facilement les priorités ;
- vous êtes disponible immédiatement.
Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire Technique (H/F/X), notre client peut vous offrir un environnement en plein développement, avec une fonction variée et beaucoup de contacts internes et externes.
Intéressé par cette fonction de Secrétaire Technique (H/F/X)? Envoyez-nous dès à présent votre CV (idéalement, sous format Word svp).
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.