Secrétaire pré et post acte notariale
Tu souhaites t’épanouir dans un environnement professionnel stable où ton sens de l’organisation et tes qualités relationnelles feront la différence ?
Rejoins une étude notariale de Charleroi en tant que secrétaire pré-acte et post-acte, avec un CDI à la clé !- key responsibilities
En tant que secrétaire pré et post-acte, votre mission consistera à :
En pré-acte- Accueillir les clients (présentiel et téléphone) et assurer un premier suivi avec professionnalisme
- Ouvrir les dossiers, physiquement et dans le logiciel de l’étude, et en confirmer la réception aux clients
- Effectuer les recherches administratives de base (cadastre, urbanisme, etc.) en préparation des actes
- Assurer les formalités administratives comme l’enregistrement (électronique si applicable), l’inscription au répertoire, les enregistrements des testaments ou contrats de mariage
- Effectuer les notifications et formalités légales (par exemple au syndic), préparer et suivre les dossiers de mainlevées, clore les dossiers
- Traiter les envois (copies d’actes aux clients, confrères, banques), assurer l’archivage et la clôture documentaire des dossiers
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, les prises de rendez-vous, et la réception du courrier
- Rédiger courriers, rapports, confirmations ou communications diverses liées aux dossiers
- experience
- qualifications
Une expérience de min. 1 an dans le domaine notarial est fortement souhaité.
Tu maîtrises le pré et post-acte.
Tu écris et communiques en français impeccable, tant à l’oral qu’à l’écrit
Tu fais preuve d’organisation, de rigueur, de sens du détail et tu sais jongler efficacement entre plusieurs tâches
Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels documentaires ; tu es prêt à t’adapter à de nouveaux systèmes
Ton sens du service client, ta discrétion et ton esprit d’équipe sont reconnus et appréciés
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