Secrétaire notarial(e) avec expérience (réception - pré acte - post acte - formalités diverses)
Namur
Votre rôle
- Accueil téléphonique et physique :
- recevoir les clients de manière aimable
- répondre aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle
- planifier les rendez-vous pour les notaires, gérer l'agenda
- Secrétariat et soutien administratif à vos collègues et aux notaires :
- ouvrir des dossiers
- identifier les clients (copie/lecture des cartes d’identité)
- réaliser des recherches pré-actes
- assurer les copies d'acte, le scanning et diverses formalités (enregistrement de testaments, etc.)
- Mises en vente
- préparer les mandats de mise en vente et en assurer le suivi (rédaction de descriptifs, encodage des publicités, gestion des clefs, réponse aux appels).
- Gestion du post-acte :
- enregister électroniquement les actes (enregistrement fiscal et registres divers)
- réaliser les formalités post-acte (envoi, notification, avis, …).
- classer et archiver les dossiers clôturés.
- vous avez de l'expérience pour la fonction décrite - c'est indispensable (aucun suivi ne pourra être assuré aux candidatures sans expérience)
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé(e) à vous former à l’utilisation de nouvelles applications.
- Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.
- Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours
- Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos responsabilités et conforme au barème de la profession
- Les nombreux avantages sectoriels du notariat
- Un environnement de travail agréable et proche de toutes commodités
Profile GroupNamen
Company details
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