Secrétariat juridique : accueil - pré acte/post acte

Vous avez envie d'apprendre d’un emploi diversifié et riche en échange ? Vous aimez travailler en équipe ? Ce poste de collaborateur-collaboratrice notarial(e) est fait pour vous !

• Vous êtes empathique, sociable et avez le sens du service rendu au client.
• Vous avez une formation en accueil et/ou en secrétariat et gestion (idéalement une formation en secrétariat juridique).
• Une expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque, d’une compagnie d’assurance, ou d’un secrétariat médical est indispensable.
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt(e) à apprendre de nouveaux programmes.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez le contact avec les clients.
• Vous avez un esprit d’équipe, êtes dynamique, avez le sens du service.
• Vous faites preuve de rigueur, de ponctualité, de discrétion et d’organisation dans le travail.

Votre rôle

Dans l’accueil aux clients, notamment :

• Vous êtes la voix et le visage de notre étude, vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
• Vous êtes responsable de l’agenda du notaire et de la fixation des rendez-vous.

Dans la gestion au quotidien, notamment :

• Vous êtes responsable du bon fonctionnement de l’étude au quotidien.
• Vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs de l'étude (matériel de bureau, la Poste, IT, ...).

Dans le rôle de collaborateur "pré acte", notamment :

• Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d’identité).
• Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude).
• Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et au notaire en lançant notamment certaines recherches dans le cadre de dossiers en cours.
• Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude : réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières sur les sites immobiliers organisation des visites, suivi des offres.

Dans le rôle de collaborateur "post acte", notamment :

• Vous enregistrez électroniquement les actes.
• Vous enregistrez les actes dans les registres adéquats (contrats de mariage, testaments, pactes, …).
• Vous effectuerez les formalités post-acte (envoi, notification, avis, …).
• Vous fichez, classez et archivez les dossiers clôturés.
• Vous tenez à jour le répertoire.

Environnement de travail :

• L’étude est située dans le centre-ville d’Andenne.
• Composée d’un notaire et de cinq collaborateurs.
• Cadre de travail agréable et ambiance conviviale.
• Parking aisé et facilité d’accès en transports en commun (gare d’Andenne, arrêt de BUS).

• Un engagement immédiat.
• Un contrat à temps plein ou à temps partiel à durée indéterminée.
• Un salaire attractif en fonction de votre expérience et de vos responsabilités.
• De nombreux avantages sectoriels et d'autres propres à notre étude : chèques-repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels, autres jours de congé.
• Un environnement de travail agréable au sein d’une équipe dynamique, afin de vous permettre de travailler dans les meilleures conditions.
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée

Personne à contacter :

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à l’attention du Notaire Marc HENRY exclusivement par mail sur m'adresse mh@notairemarchenry.be.

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle et conformément à la législation européenne sur la protection de la vie privée et le règlement général sur la protection des données (GDPR).