Secrétaire pré-acte notariale

Tu recherches un environnement professionnel stimulant où ton sens de l’organisation et ton esprit de rigueur seront pleinement valorisés ?

• key responsibilities

En tant que secrétaire spécialisée dans le pré-acte dans une étude notariale, ta fonction consistera :

• Accueil et contacts clients : accueillir les clients à l’étude ou par téléphone, répondre à leurs questions et les orienter efficacement
• Gestion du secrétariat général : réceptionner, trier et classer le courrier et les e-mails ; dactylographier et mettre en page des courriers et documents
• Organisation administrative : gérer les agendas, planifier les rendez-vous, suivre les échéances importantes, assurer l’archivage des documents papier et numériques
• Préparation des dossiers notariés : collecter et vérifier les pièces nécessaires, encoder les données dans les logiciels spécifiques, collaborer avec les intervenants externes (banques, administrations, agences immobilières, avocats, etc.)
• Formalités légales : effectuer et suivre les demandes de documents auprès des administrations publiques (cadastre, état civil, registres fonciers, etc.)
• Soutien pré-acte : préparer et organiser les dossiers en amont de la signature, assurer le suivi des pièces et formalités requises
• - experience

• qualifications
• Tu disposes idéalement d’un bachelier en secrétariat ou d’une expérience réussie dans une fonction de secrétaire dans une étude notariale.
• Tu es organisé, rigoureux et discret, avec un excellent sens du relationnel.
• Tu écris avec clarté et sans faute.
• Tu maîtrises les outils bureautiques et tu t’adaptes rapidement aux logiciels spécifiques du notariat.
• La polyvalence et la capacité à gérer plusieurs priorités sont tes points forts.

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