Management Assistant

Functieomschrijving

In deze rol ben jij het sleutelfiguur dat zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden en een efficiënte workflow.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Beheren van agenda’s en coördineren van activiteiten
• Voorbereiden van vergaderingen, dossiers, rapportages en documenten, met oog voor een correcte opvolging
• Zorgen voor een duidelijke en tijdige verspreiding van de vergaderagenda
• Notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van heldere verslagen
• Coördineren van zakenreizen voor leden van het managementteam
• Verzamelen, interpreteren en verwerken van informatie en rapportages
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de CEO en Managing Director
• Organiseren en coördineren van evenementen, meetings en infosessies
• Onderhouden van goede relaties met collega’s, interne diensten, externe klanten en stakeholders

Ben jij de nieuwe collega die we zoeken? Lees dan snel verder!

Functie-eisen

• In het bezit van een bachelordiploma in een relevant vakgebied.
• Minstens drie jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Plannen en organiseren behoren tot de kerncompetenties.
• Nauwkeurig werken en administratief sterk zijn.
• Sociaal en communicatief vaardig, met een vlotte communicatie met collega’s op alle niveaus.
• Ervaring met Excel en het opstellen van heldere rapportages.
• Goede kennis van MS Office.
• Proactief, initiatief nemen en meedenken over verbeteringen binnen welzijnsprocessen.
• Vloeiend in het Nederlands, Engels en Frans.
• Bereidheid om te werken op verschillende vestigingen, met de hoofdlocaties in Wijnegem en Verrebroek, is een must.

Herken je jezelf in dit profiel? Dan ben jij de Management Assistant die we zoeken!

Aanbod

• Je komt terecht in een dynamische en groeiende omgeving met ruimte voor initiatief
• De klant voorziet een aantrekkelijk salaris en daarnaast kan je genieten van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, pensioensparen, een hospitalisatieverzekering, etc;
• Bedrijfswagen met tankkaart
• Verder heb je recht op 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen. Belangrijk om te weten is dat er geen collectieve sluiting plaatsvindt in het bouwverlof;
• Je krijgt een mooie kans op zelfontplooiing door regelmatige bijscholing: ze beschikken over een Academy om intern opleidingen te volgen, zoals bijvoorbeeld Franse taallessen op maat.

Ben je geïnteresseerd en wil je meer te weten komen over de vacature en het bedrijf? Stuur jouw CV en contacteer ons snel. Wij bieden antwoorden op al jouw vragen!