Management Assistant
Kontich
Over deze job
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Management Assistant!
Jouw verantwoordelijkheden
Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en assembleren van snijmachines voor de voedselverwerkende industrie. Vanuit Kontich leveren ze innovatieve oplossingen voor onder andere de kaas-, vlees-, groente- en aardappelverwerking. Hun machines vinden wereldwijd hun weg naar zowel lokale spelers als multinationals.Met een sterke focus op R&D en jarenlange ervaring zijn ze een vaste waarde in de sector.
Als Management Assistant ben jij het kloppend hart van onze operationele werking. Je biedt directe ondersteuning aan de Business Process Director en neemt een breed scala aan belangrijke taken voor je rekening:
- Je coördineert acties binnen het team, stemt af met andere afdelingen en onderhoudt contacten met externe partners.
- Je beheert de agenda van de Director en plant afspraken en vergaderingen efficiënt in.
- Je houdt de inbox van de Director onder controle en helpt bij het stellen van prioriteiten.
- Je ondersteunt bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van gegevens in Excel.
- Je stelt interne communicatie op over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en interne policies.
Je komt terecht in een enthousiast en gedreven team en rapporteert rechtstreeks aan de Business Process Director.
Laat gerust weten als je er nog wat hum
Kwalificaties- Opleiding & ervaring - Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
- Talenkennis - In onze internationale omgeving is meertaligheid cruciaal. Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans. Kennis van Duits of Spaans is een plus!
- Klantgericht & commercieel - Jij zet de klant altijd op de eerste plaats en combineert commerciële flair met sterke administratieve skills
- Technische affiniteit - Ervaring of interesse in een technische omgeving is een grote troef
- Stressbestendig & flexibel - Je houdt je hoofd koel bij last-minute wijzigingen en kan snel schakelen
- Prioriteiten stellen - Je behoudt het overzicht en weet welke taken voorrang hebben
- Een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse betrekking van 40uren/week binnen een glijdend uurrooster
- 20 verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen
- Een marktconform verloningspakket inclusief extralegale voordelen:
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiten van gezinsled
- Maaltijdcheques
- Mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden
- Je komt terecht in een internationaal georiënteerd bedrijf met een familiale werksfeer en alle ingrediënten om jezelf te ontplooien. Je krijgt de kans om te blijven leren. Heb je extra opleiding nodig, dan zorgen we daarvoor.
Diversiteit en inclusie zijn belangrijk voor ons. Onze vacatures staan dan ook open voor iedereen, ongeacht leeftijd, gender of afkomst. Samen gaan we op zoek naar de ideale jobmatch.
Hamme, 22 km van Kontich
Functieomschrijving
Als Management Assistant IT ben jij de organisatorische spilfiguur die zorgt dat alles vlot verloopt achter de schermen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een brede kijk op operationele ondersteuning. Je werkt mee...
Antwerpen, 10 km van Kontich
Voor één van de grootste rederijen ter wereld gelegen in de Antwerpse haven zoeken we een management assistant met ca. 5j ervaring. Jij bent verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan de directieleden, zodat...
Rijkevorsel, 32 km van Kontich
Management Assistant gezocht te Breda | Fulltime | Vast contract
Ben jij een geboren organisator met een scherp oog voor detail en een passie voor communicatie?
Krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin je een sleutelrol speelt binnen...