Verantwoordelijke logistiek en administratie Labo Vilvoorde (m/v/x)
Ben jij gepassioneerd door het stimuleren van efficiëntie en innovatie in de grensoverschrijdende handel? Welkom bij de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen waar je een cruciale rol zult spelen in het optimaliseren van onze operaties en het faciliteren van een vlottere internationale handel.
In je rol Verantwoordelijke logistiek en administratie ben je onmisbaar voor het laboratorium: samen met je team zorg jij er immers voor dat de stalen tijdig worden opgehaald, correct worden ingeboekt en naar de juiste analyseafdeling gaan en dat deze afdelingen beschikken over de nodige reagentia en hulpmiddelen.Ook het verdelen van het materiaal voor staalafname aan de mobiele teams van de douane valt onder jouw verantwoordelijkheid.
Al deze taken gebeuren in het kader van de ISO 17025 accreditatie van het laboratorium waarbij een 100% traceerbaarheid moet gegarandeerd worden.
Met grote autonomie en met de nodige ondersteuning van jouw collega’s, kan jij je uitleven om al deze processen op punt te stellen en verder vorm te geven.- Je zal de logistieke processen van het laboratorium aansturen, zoals bijvoorbeeld routes en chauffeurs inplannen voor de ophaling van stalen voor het laboratorium, de stock beheren van alle reagentia, hulpmiddelen en materiaal voor staalname, toezien op het tijdig inboeken van de stalen...
- Je zal verantwoordelijk zijn voor efficiënte aankopen van laboratoriumchemicaliën en -hulpmiddelen (heel het proces vanaf het opvragen van offertes over het controleren van de leveringen tot het goedkeuren van de facturen). Hierbij hoort uiteraard nauwgezet budgetbeheer.
- Je zal controle uitvoeren op de veiligheidsvoorzieningen van het laboratorium. Je zal meewerken aan het onderhouden en verder ontwikkelen van ons kwaliteitsbeheersysteem (ISO17025).
- Je staat in voor de vervanging van het kwaliteitssysteem in het labo.
Bij de uitoefening van deze functie kom je mogelijk in contact met publiek.
Opgelet:Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale voorzieningen en zo veel meer.Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving.
Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:
- de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land,
- een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden,
- zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar,
- een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …
- een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.
Zij draagt bij tot het versterken van de noodzakelijke financiële middelen van haar opdrachtgevers, voor het vervullen van hun taken van algemeen belang.
Naast haar fiscale rol vervult de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen ook nog belangrijke taken op economisch en maatschappelijk vlak. Zij draagt fundamenteel bij tot de economische welvaart door actief deel te nemen aan de uitvoering van maatregelen ter bescherming, ordening en stimulering van de Europese markt waardoor het concurrentievermogen van onze ondernemingen kan verbeteren, hetgeen de bevolking ten goede komt.Op maatschappelijk vlak streeft de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen binnen de grenzen van haar bevoegdheden naar het behoud, de bescherming of waar het kan naar de verbetering van de gezondheid van mens, fauna en flora, van de kwaliteit van ons leefmilieu en de veiligheid van onze samenleving.
Door haar exclusieve band met betrekking tot het grensoverschrijdend verkeer van goederen en personen is zij zowel in het binnenland als aan de buitengrens aanwezig om controles uit te voeren van de goederen alsook de reglementeringen te doen naleven die nauw aansluiten bij de interessesfeer van haar hoofdtaak zoals de controle op afvalstoffen, verdovende middelen, namaakgoederen, springstoffen en (massavernietigings)wapens.
Samenvattend kan gesteld worden dat de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen een zeer uitgebreid takenpakket heeft.
De Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen heeft één laboratorium in Vilvoorde. Ze voeren er analyses uit die bepalend zijn voor de heffing van invoerrechten en accijnzen. Zo bepalen ze mee de correcte inning van taksen. Daarnaast onderzoekt men er ook gevallen van illegale goederen zoals drugs en precursoren, namaakproducten, enz.wat zowel de veiligheid van de burgers als de reguliere handel ten goede komt.
Het team waarin de vacature valt ondersteunt de kernprocessen van het laboratorium door:
- een correct servicemanagement (ophalen van stalen en verdelen van het materiaal voor staalname bij de mobiele teams van de AAD&A);
- het tijdig inboeken van alle stalen en juiste dispatch naar de analyseafdelingen;
- het efficiënt aankopen van laboratoriumchemicaliën en nauwgezet beheer van de budgetten;
- het garanderen van een goede werking van de veiligheidsvoorzieningen;
- het opvolgen van de administratieve processen binnen het ISO 17025 kwaliteitsbeheer.
Klik hier om een 360° foto van het laboratorium te bekijken.
https://fin.belgium.be
Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Deze opdracht staat open voor ambtenaren van deze niveaus: A, B, C, D.
Generieke competenties- Je bent resultaatgericht. Je neemt beslissingen en voert acties uit om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor te nemen. Je bepaalt prioriteiten.
- Je werkt goed samen in team. Je bouwt professionele relaties op en deelt kennis om de gezamenlijke doelen te bereiken.
- Nauwgezette logistieke opvolging van onze verbruiksgoederen (stockbeheer, aankoop en ontvangst van de goederen)
- Beschikken over goede administratieve en communicatieve vaardigheden
- Basiskennis van MS Office (Excel, Word)
- Je hebt een sterke interesse in laboratoriumactiviteiten en/of scheikunde
- Je hebt een goede kennis van Frans en Engels.
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.
Het arbeidsregime is bespreekbaar, met het oog op flexibiliteit (minimum 50%).
Telewerk is occasioneel mogelijk.
Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.- Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken
- Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht
Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.
Opgelet:Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 28/09/2025 naar talentexchange@minfin.fed.be met de referentie XNT25204.
De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...
Op de hoogte blijven van onze vacatures?
Heb je een vraag voor onze diensten?