Poste de secretaire permanent-e aupres de la compagnie des notaires de liege

La Compagnie des Notaires de la province de Liège recherche un.e secrétaire permanent.e pour jouer un rôle clé dans l’organisation et la coordination de la vie notariale au sein de la province.

Véritable pilier de la Compagnie, vous serez au cœur du fonctionnement du notariat liégeois, et votre mission consistera à :

• analyser des questions disciplinaires, déontologiques et réglementaires, rédiger des avis et assurer le suivi des procédures disciplinaires
• assister la Chambre, le greffe et les différentes commissions dans leurs missions quotidiennes
• gérer et coordonner la vie notariale au sein de la Province (suivi des contrats et partenariats, organisation des assemblées générales et autres événements notariaux, …)

• Analyser les performances des outils informatiques disponibles en vue d’une utilisation optimale de leurs fonctionnalités et apprendre à utiliser un logiciel adapté pour centraliser les informations, limiter les encodages et les sources d’informations.
• Créer un référentiel des activités et des procédures par domaine
• Mettre en place et gérer la numérisation des dossiers
• Assurer le suivi financier des activités au sein de la Compagnie

• Grande capacité d’analyse et d’organisation
• Rigueur et structure
• Capacité à fédérer, à organiser et à structurer les travaux des différentes instances notariales
• Discrétion, autonomie et flexibilité
• Connaissance approfondie d’Excel

• Temps partiel (mi-temps)
• Télétravail et horaire aménageable

Vous souhaitez jouer un rôle central dans l’organisation et le dynamisme du notariat liégeois ?

Envoyer votre CV et une lettre de motivation à presidence.notaires.liege@belnot.be