Collaborateur administratif (pré-acte et post-acte)

Votre rôle

Dans ce poste clé, vous :

• Assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles :
• Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
• Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès des différentes administrations.
• Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
• Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude : réalisation des photos sur place, insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, suivi des offres.
• Vous êtes responsable de l’accueil téléphonique et physique des clients.
• Etes responsable du suivi administratif des dossiers après signature de l'acte (inscription au répertoire; enregistrement électronique des actes; enregistrement des testaments et contrats de mariage dans les registres adéquats; formalités de notifications et d'avis; clôture des dossiers et archivage).
• Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences si vous le souhaitez par la gestion de dossiers de successions.

• Vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit).
• Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous êtes rigoureux.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.

• Un contrat à temps partiel de 20 heures à effectuer sur 4 ou 5 jours
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
• Une infrastructure informatique performante : nous sommes déjà dans le Cloud !
• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié.
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée.