HR Officer - Hooglede - ref. s9073319

Als HR Officer te Hooglede maak je deel uit van een dynamisch HR-team en werk je nauw samen met de HR Business Partner en de HR Manager.

Jouw functie:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze 240 medewerkers uit verschillende afdelingen met betrekking tot payrolling en vragen rond sociale documenten.
• Je controleert dagelijks de tijdsregistratie, registreert afwezigheden en onregelmatigheden, en rapporteert deze aan de afdelingsverantwoordelijken.
• Je staat in voor een correcte maandelijkse payroll voor zowel arbeiders als bedienden, in samenwerking met ons sociaal secretariaat.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van diverse HR-processen zoals onboarding en offboarding.
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse personeelsplanning van de productieafdeling, in nauwe samenwerking met onze vaste interim partners.
• Je beheert de dossiers van uitzendkrachten, verzendt de wekelijkse prestaties en controleert de facturatie.
• Je volgt het beheer van werkkledij op, inclusief bestelling en interne verdeling.
• Je stelt rapporteringen op en volgt afwezigheden en disciplinair beleid op, in overleg met de HR Manager.
• Je screent CV's van arbeiders en plant kennismakingsgesprekken in samen met de HR Business Partner.

Aanbod:

• Een voltijdse functie binnen een stabiele, financieel gezonde onderneming met een duidelijke toekomstvisie.
• 39h/ week
• Een correcte verloning in lijn met je ervaring en kennis, aangevuld met extralegale voordelen zoals 6 ADV-dagen en een hospitalisatieverzekering.
• Interne opleiding on-the-job.
• Een boeiende en afwisselende job in een omgeving waar initiatief sterk wordt gewaardeerd en je je talenkennis dagelijks verder kan ontwikkelen.

Voor de functie van HR Officer te Hooglede beschik jij over:

• Je beschikt over minstens 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie, idealiter met een bacheloropleiding in HR of Office Management.
• Kennis en ervaring met payrolling zijn vereist.
• Ervaring met Liantis (Hora) en SD Worx is een pluspunt, maar geen must — je krijgt een grondige on-the-job opleiding.
• Je bent discreet, nauwkeurig en weet perfect om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent stressbestendig en weet het overzicht te bewaren in een job met veel afwisseling.
• Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijk communicatief sterk en betrekt je team bij wat je doet.
• Je bent een echte teamplayer, open voor nieuwe HR-projecten en neemt hierin graag initiatief.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels, en je durft je ook in het Frans uit te drukken.