Personal assistant

Notre client : Une fédération d'entreprises représentative au niveau national.

En tant que véritable bras droit d'un membre de la direction, tu assures une gestion administrative et organisationnelle de haut niveau. Tu ne te contentes pas de suivre l'agenda : tu l'anticipes et tu le structures pour maximiser l'efficacité de ton responsable.

• key responsibilities
• Vous fournirez un soutien administratif au Comité exécutif (administrateur délégué, directeur général et Chief Operating Officer) : gestion des agendas et des boîtes mail, archivage et numérisation de documents, appels téléphoniques.
• Vous soutiendrez en particulier le directeur général — également Executive Manager de notre centre de compétence Emploi & Sécurité sociale — en coordonnant de manière optimale les activités au sein du centre de compétence.
• Vous veillerez au suivi des décisions et au respect des échéances.
• Vous entretiendrez d’excellents contacts avec les collègues et les personnes de contact externes.
• Vous participerez à l’élaboration, la relecture et la mise en forme de textes et de présentations.
• Vous contribuerez à la préparation des dossiers, au suivi des publications et à la distribution des documents.
• Vous serez responsable de l’organisation des réunions de la Commission des questions sociales et veillerez à une préparation et un suivi administratifs et logistiques fluides.
• qualifications
• Vous avez au moins 5 ans d’expérience pertinente dans une fonction similaire, en particulier en matière d’administration, de communication, de support managérial ou de recherche juridique.
• Vous maîtrisez le néerlandais ou le français et avez une bonne connaissance de l’autre langue.
• Vous avez une bonne maîtrise de MS Office et idéalement de SharePoint, et êtes à l’aise avec l’utilisation de nouveaux outils informatiques. Vous avez de l’expérience avec les outils d’intelligence artificielle ou vous êtes disposé·e à vous y initier.
• Vous êtes avide d’apprendre, efficace, organisé·e et capable de fixer des priorités parmi vos diverses tâches.
• Vous communiquez de manière professionnelle et avec la discrétion requise, et fonctionnez efficacement tant en autonomie qu’en équipe.
• Vous avez une mentalité positive, proactive, orientée solutions.

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