Personal assistant

Jobbeschrijving

Je komt terecht in een intellectueel uitdagende omgeving waar jouw proactiviteit en professionaliteit direct impact hebben op de efficiëntie van de toporganen.

In deze rol werk je nauw samen met de Gedelegeerd Bestuurder, de Directeur-Generaal en de COO. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de toekomst van de Belgische economie binnen een team dat streeft naar uitmuntendheid en innovatie.

Salaris en Premies

Onze klant biedt een pakket dat jouw expertise en inzet naar waarde schat:

• ? Competitief salaris: Een aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extralegale voordelen.
• ? Groei: Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing (o.a. in nieuwe digitale tools).
• ? Omgeving: Een moderne werkplek in een professionele, inspirerende en stabiele organisatie.
• ⚖️ Work-life balance: Een flexibele werkomgeving met aandacht voor een goede balans.

Solliciteer nu!

• key responsibilities

Hoofdverantwoordelijkheden

Jouw takenpakket is gevarieerd en biedt veel verantwoordelijkheid:

• ? Directieondersteuning: Je beheert de complexe agenda’s en mailboxen van het uitvoerend comité en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• ? Coördinatie: Je ondersteunt specifiek de Directeur-Generaal bij de optimale organisatie van het competentiecentrum 'Werk & Sociale Zekerheid'.
• ? Content & Lay-out: Je helpt bij het opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van teksten, dossiers en presentaties.
• ?️ Vergaderbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledige logistieke en administratieve voorbereiding van de 'Commissie Sociale Zaken'.
• ? Opvolging: Je bewaakt deadlines en zorgt voor de correcte distributie en archivering van belangrijke publicaties en documenten.
• qualifications

Kwalificaties

Om in deze uitdagende omgeving te schitteren, herken je jezelf in het volgende profiel:

• ? Ervaring: Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie (bijv. Management Assistant, Directiesecretaresse of juridisch support).
• ?️ Talenknobbel: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Frans. Een uitstekende beheersing van beide landstalen is essentieel voor onze nationale werking.
• ? Tech-savvy: MS Office heeft geen geheimen voor je. Ervaring met SharePoint is een grote plus. Je staat te popelen om met nieuwe tools en AI-toepassingen te werken om processen te optimaliseren.
• ? Skills: Je bent uiterst georganiseerd, discreet en weet feilloos prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• ✨ Mentaliteit: Je bent positief ingesteld, oplossingsgericht en werkt even vlot zelfstandig als in teamverband.

share this job.