Employé administratif médical bilingue - cabinet paramédical

Dans votre rôle d'employé administratif médical, vous assurez le soutien administratif indispensable aux activités du médecin-conseil et du conseiller paramédical. Vous traitez les consultations médicales dans le respect des délais, des procédures et des réglementations en vigueur, afin de garantir aux patients un service et des conseils de haute qualité.

Vos tâches:

• Accueil et accompagnement des membres le jour de leur convocation.
• Préparation du planning des consultations.
• Gestion des contacts entre l'assistant(e) social(e) et les membres.
• Préparation des dossiers médicaux des patients.
• Permanence téléphonique pour le cabinet et mise en place des actions nécessaires.
• Suivi et gestion des absences des membres de l'équipe au sein du cabinet.
• Organisation de l'agenda des consultations du médecin et de l'expert paramédical.
• Gestion administrative des données d'invalidité et rédaction de courriers destinés aux médecins traitants ou spécialistes.
• Saisie des décisions prises à l'issue des consultations.
• Optimisation du service au assuré après la convocation et suivi administratif des dossiers.
• Traitement et classement du courrier entrant/sortant ainsi que des questionnaires médicaux simples délégués par l'assistant administratif (AA).
• Traitement et impression des fiches d'invalidité.
• Contrôle du suivi des dossiers de réintégration professionnelle.

• key responsibilities
• vous êtes disponible à temps plein (39h/semaine)
• salaire entre 2600 et 3400€ bruts/mois en fonction de votre expérience
• vous travaillerez à Ganshoren et à Halle (principalement en juillet), vous êtes donc flexible sur le plan du lieu de travail
• moission en intérim de début juin à fin février 2027
• qualifications
• Vous avez de l'expérience en tant qu'employé administratif médical en cabinet médical ou en milieu hospitalier.
• Vous disposez idéalement d'un diplôme de secrétariat médical.
• Vous communiquez avec aisance et appréciez le travail en équipe.
• Vous maîtrisez très bien le néerlandais et le français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

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