Tender Coordinator

Ben jij een administratieve kracht met oog voor detail en deadlines?

Werk je graag mee aan dossiers met impact én structuur? Dan is deze functie als Tender Coordinator misschien wel jouw volgende uitdaging.

Wat ga je doen?

Als Tender Coordinator ben je – samen met een collega – verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en indienen van aanbestedingsdossiers. Jij zorgt ervoor dat alles inhoudelijk klopt, alle documenten aanwezig zijn en dat de offerte op tijd en correct wordt ingediend.

Jouw taken:

• Je analyseert elke aanbesteding grondig: van selectiecriteria tot deadlines.
• Je stelt samen met interne collega’s een projectteam op voor het aanleveren van input.
• Je schrijft duidelijke, overtuigende antwoorden op de gunningscriteria en stelt een unieke waardepositie op.
• Je verwerkt bijlagen en controleert of alles volgens de vereisten werd aangeleverd.
• Je beheert meerdere kleine dossiers zelfstandig en neemt grotere dossiers op in duo.
• Je bewaakt overzicht en timing, en anticipeert op ontbrekende info of knelpunten.
• Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat het dossier klopt – tot in de puntjes.

• Een voltijdse of deeltijdse job met glijdend uurrooster (38u/week).
• Je werkt in een hecht team van twee collega’s die elkaar aanvullen.
• Een bespreekbaar loon, aangevuld met:
• Maaltijdcheques (€7/dag)
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Moderne werkplek in Aalter
• Gratis koffie, water, soep en fruit
• En een extra troef: af en toe een speelse begroeting van kantoorhond Lola
• Je komt terecht in een groeiend bedrijf waar structuur, collegialiteit en professionaliteit hand in hand gaan met werkplezier.

• Je hebt een bachelordiploma of werkt op dat niveau.
• Ervaring met aanbestedingen is een pluspunt, maar geen must – nauwkeurigheid en stressbestendigheid zijn belangrijker.
• Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd.
• Je houdt overzicht, ook bij veel gegevens en documenten.
• Je hebt een uitstekende kennis van Excel (o.a. tabbladen en datavergelijkingen).
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert net zo goed in team.
• Je laat je niet uit het lood slaan bij afwijzingen en leert uit feedback.

Klaar om mee het verschil te maken?

Solliciteer vandaag nog en maak kennis met het team. Heb je vragen? Laat gerust van je horen.

Dit is jouw kans om achter de schermen impact te maken op projecten met maatschappelijke waarde.