Management Assistant
Functieomschrijving
Als Management Assistant ben jij de strategische rechterhand van de Plant Manager en het directieteam. Je zorgt ervoor dat alles — van complexe agenda’s tot vertrouwelijke dossiers — efficiënt wordt georganiseerd en nauwkeurig wordt opgevolgd.Dankzij jouw proactieve aanpak blijft de dynamiek binnen de organisatie gestructureerd en professioneel.
Jouw verantwoordelijkheden
Management Support & Agendabeheer- Je beheert de complexe agenda’s van de directie en bepaalt mee de prioriteiten.
- Je plant proactief, denkt vooruit en optimaliseert de tijdsbesteding van het management.
- Je bereidt management- en directievergaderingen voor en zorgt voor accurate notulen.
- Je volgt actiepunten op en bewaakt deadlines zodat beslissingen correct worden uitgevoerd.
- Je beheert alle inkomende en uitgaande communicatie.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne én externe stakeholders.
- Je stelt professionele documenten, presentaties en rapportages op.
- Je waarborgt een correcte, discrete en vertrouwelijke communicatie.
- Je organiseert en coördineert vergaderingen, directie-evenementen en zakenreizen.
- Je bereidt alle vergaderstukken en relevante documentatie voor.
- Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging van A tot Z.
- Je ondersteunt strategische projecten en initiatieven van het management.
- Je beheert vertrouwelijke dossiers met de hoogste integriteit.
- Je optimaliseert administratieve processen en zorgt voor structuur.
- Je bewaart het overzicht en stelt de juiste prioriteiten in een dynamische omgeving.
Profiel
Ben jij een veelzijdige professional die moeiteloos schakelt tussen uiteenlopende taken?
Dit breng jij mee:
- Een bachelor werk- en denkniveau waarmee je snel nieuwe materie oppikt en zelfstandig aan de slag gaat.
- Minstens vijf jaar relevante ervaring als Personal Assistant, Directiesecretaresse, Executive Assistant of Management Assistant.
- Uitstekende communicatieskills in zowel Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk.
- Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend; je gaat betrouwbaar om met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
- Sterke organisatorische capaciteiten en een feilloos gevoel voor prioriteiten.
- Stressbestendigheid en flexibiliteit: je blijft kalm, denkt vooruit en zoekt altijd naar oplossingen.
- Uitgebreide beheersing van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams) – je kent alle ins en outs.
- Vijf dagen per week fysieke aanwezigheid op de site, omdat jouw rol nauw verweven is met het dagelijks reilen en zeilen.
- Een zelfstandige en proactieve werkstijl, waarbij je verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont.
Aanbod
Bij ons krijg je de unieke kans om vanaf dag één mee te bouwen aan een ultramoderne productiesite. Je stapt in een rol die je zelf mee vormgeeft, binnen een omgeving waar vakmanschap, trots en innovatie centraal staan. Jij groeit mee met de organisatie — en andersom. Wij bieden jou:
- Een competitief en aantrekkelijk salarispakket
- 42 vakantiedagen, inclusief feestdagen
- Hospitalisatieverzekering voor extra gemoedsrust
- Groepsverzekering als stevige bouwsteen voor je toekomst
- Maaltijdcheques
- Ruimte voor groei en professionele ontwikkeling, ondersteund door training en opleiding
- Extra voordelen die met jouw carrière meegroeien, naarmate jij verder groeit in je rol
Bedrijfsinfo
Het gaat om een internationale producent van hoogwaardig en duurzaam verpakkingsglas die wereldwijd levert aan voedsel- en drankenproducenten en investeert in innovatieve technologie om de glasindustrie te versterken. In België bouwen ze aan een ultramoderne fabriek in Lommel, goed voor een grote regionale tewerkstelling en een duurzame productie-aanpak met een sterke focus op recyclage en energie-efficiëntie.